Tarifbeschäftigter (m/w/d)

Kommen Sie in unser Team

Unterstützen Sie uns im Vorzimmer der Leitung des Bereichs 5 - Umwelt, Gesundheit und Verbraucherschutz - als Tarifbeschäftigter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Die selbständige, interessante und vielfältige Tätigkeit umfasst im Wesentlichen Zuarbeiten und Unterstützungstätigkeiten für die Leitung des Bereichs 5 (Umwelt, Gesundheit und Verbraucherschutz), wie

Organisatorische Unterstützung des Bereichsleiters

Schreibdienst für den Bereichsleiter, Ablage von Schriftgut

Bearbeitung und Verwaltung ein- und ausgehender Post / E-Mails

Genehmigung oder Mitzeichnung der Dienstreiseanträge sowie Verwaltung der Krankmeldungen gem. § 44 RGO

Führen des Anwesenheits-Tagebuchs

Führung und Überwachung des Terminkalenders- und Fristenbuchs

Abwicklung mündlicher und schriftlicher Anfragen

Auskunftserteilung und Besucherempfang

Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Organisation von Online Besprechungen

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Organisation und Personaleinsatz des Servicebüros

Büropräsenz

Ihr Profil

Bewerben Sie sich, wenn Sie die folgende Qualifikation besitzen:

eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens befriedigenden Leistungen in einer kaufmännischen bzw. verwaltungsnahen Berufsausbildung, vorzugsweise mit einem der folgenden Berufsabschlüsse: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Fachkraft für Büromanagement (m/w/d) bzw. entsprechende Berufserfahrung in diesem Bereich

Daneben runden folgende Kenntnisse und Eigenschaften Ihr Profil ab:

Sie sind zuverlässig, serviceorientiert und belastbar.

Sie arbeiten sorgfältig und haben ein ausgeprägtes Teamverständnis.

Sie treten höflich und freundlich auf und sind sicher im Kundenkontakt.

Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise und über sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen, insbesondere in MS-Outlook, MS-Word und MS-Excel.

Sie können sich rasch in Fachanwendungen einarbeiten.

Verwaltungserfahrung wäre wünschenswert.

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalles bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Wir bieten

Die Regierung von Mittelfranken bietet Ihnen zum eine unbefristete Stelle in Vollzeit in Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihr neuer Arbeitsort ist zentral in Ansbach gelegen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt werden kann.

Wir freuen uns bis spätestens auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.

Work-Life-Balance

Sicherheit

Gleitzeit

Gesundheitsmanagement

Jahreszahlung

Parkplatz

Fortbildung