Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) Vorzimmer Leitung

Arbeitszeit:
Vollzeit

Laufbahn Tarif:
Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst

Entgeltgruppe:
EG 5 TVöD Bund

Entgelt:
Gehalt ab 3.030 € brutto / Monat

Bewerbungsfrist:
7. November 2025

Dienstbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung:
unbefristet

Anzahl der freien Stellen:
1

Einstiegsqualifikation:
Berufsausbildung

Behörde:
Bundespolizeidirektion Hannover

Dienstort:
Möckernstraße 30

30163 Hannover

Job-ID:

Tätigkeitsprofil

WIR SIND SICHERHEIT – von der Küste im Norden bis zu den Alpen im Süden und in über 80 Ländern weltweit. Gemeinsam mit über Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern stehen wir für die Sicherheit im In- und Ausland ein. Jede neue Kollegin und jeder neue Kollege macht uns sicherer – werden Sie ein Teil von uns.

Sie wollen mit ihrem Job mehr bewegen und Sicherheit gewährleisten? Als große Sicherheitsbehörde bieten wir Ihnen dafür alle Chancen und Möglichkeiten, denn bei uns wirken Sie aktiv an der deutschen Sicherheitsarchitektur mit.

Sie sind ein Organisationstalent und behalten den Überblick auch in stressigen Momenten? Dann sind Sie bei uns genau richtig Wir suchen für unseren Ständigen Vertreter der Bundespolizeidirektion Hannover eine Tarifbeschäftigte oder einen Tarifbeschäftigten für das Vorzimmer. Die Stelle des ständigen Vertreters des Präsidenten ist eine hochrangige Führungsposition. Sie ist direkt unterhalb des Präsidenten angesiedelt und hat eine zentrale Bedeutung für die Leitung und Steuerung der gesamten Behörde.

Zu Ihren Aufgaben im Leitungsbüro gehören unter anderem:
die Postein-/-ausgangsbearbeitung

Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen

Aktenführung (auch elektronisch) und Registratur

Terminkoordinierung von Besprechungen sowie die dazugehörige Vor- und Nachbereitung

auch wirken Sie bei der Planung von größeren Veranstaltungen mit

Beantwortung von Anfragen

Planung und Durchführung von größeren Veranstaltungen

Anforderungsprofil

Sie verfügen zwingend über:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildungen mit administrativem Schwerpunkt

wünschenswert wäre:
mehrjährige Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenbereichen sind von Vorteil

fundierte, sehr sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, etc.)

ausgeprägte organisatorische Fähigkeit

Zuverlässigkeit

gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung/Grammatik

gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

dienstleistungsorientiertes Handeln und Kommunizieren

Was wir bieten

Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben.

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.

Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90 Euro.

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Sport und Wellness - Wir definieren Ihr Wohlbefinden nicht nur über ergonomische Arbeitsplätze, sondern bieten Ihnen vielfältige Angebote für Ihr Privatleben und Ihre Familie.

Hinweise

Sicherheit ist unser höchstes Gut Da Sie verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb der Bundespolizei wahrnehmen werden, ist die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung gem. SÜG der Stufe 2 notwendig.

GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen, die wir bei gleicher Eignung in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigen.

Sicherheit kennt keine Unterschiede - Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft.

Menschen mit Behinderungen werden nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX (SGB IX) und der Bundespolizei-Inklusionsvereinbarung (BIV) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Um Mitteilung behinderungsbedingter Besonderheiten mit möglichen Auswirkungen auf die Auswahlentscheidung oder auf den Arbeitsplatz durch die Bewerberinnen und Bewerber im Rahmen der Bewerbung wird gebeten.

Bei ausländischen Abschlüssen benötigen wir eine Anerkennung durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen. Weitere Informationen finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen unter

Für personalwirtschaftliche Fragen stehen Ihnen zur Verfügung:

Herr Preer Tel.:

Herr Friedrich Tel.:

Frau Sternitzke Tel.:

Für fachliche Fragen steht Ihnen zur Verfügung:
Herr Bonig Tel.:

Die Gesamtschwerbehindertenvertretung steht Ihnen unter der Angabe der Ausschreibungskennziffer für Fragen unter den Kontaktdaten zur Verfügung:

Gesamtschwerbehindertenvertretung:
Tel.: – 4536

E-Mail:

Ansprechpartner: Herr Boberg

Die Bundespolizei ist seit 2014 zertifizierter Arbeitgeber im Rahmen des "audit berufundfamilie". Wir fühlen uns der Vereinbarkeit von Beruf und Familie besonders verpflichtet.

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Nele Sternitzke

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