Tätigkeit im Vorzimmer der Leitung des Ministerbüros und im Referat „Persönlicher Referent MB 1“

Tätigkeit im Vorzimmer der Leitung des Ministerbüros und im Referat „Persönlicher Referent MB 1“

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter für das Vorzimmer der Leitung des Ministerbüros und die Mitarbeit im Referat Persönlicher Referent MB 1. Die Stelle ist dauerhaft neu zu besetzen.

Wen suchen wir?

• Bewerberinnen und Bewerber mit Befähigung für die Laufbahngruppe 1.2 (insbesondere Finanzwirtinnen bzw. Finanzwirte oder Justizfachwirtinnen bzw. Justizfachwirte) oder einer erfolgreich abgeschlossenen verwaltungsnahen oder einschlägigen kaufmännischen Berufsausbildung (insbesondere als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Justizfachangestellte bzw. Justizfachangestellter).
• Falls Sie bereits ein Beschäftigungsverhältnis mit dem Land Nordrhein-Westfalen haben, richtet sich die Ausschreibung an Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 1.2 sowie an Regierungsbeschäftigte mit einer Eingruppierung ab Entgeltgruppe 5 bis 8 des Teils I der Entgeltordnung zum TV‑L. Regierungsbeschäftigte mit einer sonstigen Eingruppierung können ebenfalls in Betracht kommen, sofern sie über einschlägige Fachkenntnisse verfügen.

Ihre spannenden Aufgaben

• Organisation des Vorzimmers der Leitung des Ministerbüros: Terminkoordination und Telefonate, Vor- und Nachbereitung, Zusammenstellung von Unterlagen, evtl. Recherche.
• Vorbereitung von Besprechungen, Raumkoordination sowie Bearbeitung und Überprüfung der Dienstreiseangelegenheiten.
• Sichtung und Verteilung der Eingangs‑ und Ausgangspost des Ministers sowie der Leitung des Ministerbüros.
• Erstellung von Schreiben und Antwortschreiben zu Eingaben von Bürgerinnen und Bürgern, Unternehmen und anderen Institutionen; Umsetzung von Korrekturen in der Korrespondenz.
• Erstellung von Vermerken nach Vorgabe.
• Ständige Vertretung im Vorzimmer des Ministers der Finanzen.
• Organisatorische Unterstützung (Koordination von Terminen und Telefonaten) des Persönlichen Referenten.

Anforderungsprofil

• Organisationsgeschick.
• Ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität.
• Teamfähigkeit und sehr gute Kooperationskompetenz.
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise.
• Verschwiegenheit, insbesondere bei sensiblen Vorgängen.
• Sehr gute Kenntnisse der Standard‑Office‑Anwendungen.

Was bieten wir Ihnen?

Das Ministerium der Finanzen bietet vielfältige Einsatzmöglichkeiten in seinen sechs Abteilungen und verbindet Aufgaben eng mit der Politik. Wir legen Wert auf ein respektvolles Arbeitsumfeld und möchten Sie in die Grundsätze für die Erreichung von personeller Vielfalt im Stellenbesetzungsverfahren einbeziehen, die Gleichstellung von Mann und Frau, Inklusion von Menschen mit Behinderung sowie Wertschätzung von Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität und sexueller Orientierung gewährleisten.

Unser Angebot

• Guter Start – Umfassende Einarbeitung sowie bei Bedarf externe Fortbildungen.
• Führung – Moderne Führungskultur und geschulte Führungskräfte.
• Besser werden – Moderne Feedbackkultur und jährliche berufliche Entwicklungsberatung.
• Teamorientierung.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf – Arbeitsplatz geeignet für Teilzeitbeschäftigte.
• Flexibilität – Möglichkeit der Telearbeit.
• Entwicklungschancen – Beförderung bis Besoldungsgruppe A 9.
• Chancengleichheit und Vielfalt.
• Standort – Verkehrsgünstige Lage, gut an öffentliche Verkehrsmittel und Autobahnen angebunden.
• Fahrradfreundlichkeit – Arbeitgeber zertifiziert nach EU‑Weit‑Standard.

Kontaktperson(en)

Herr Sebastian Kahler / Herr Sascha Primus – fachliche Fragen – Tel. (0211) 4972‑2717 / ‑2810

Frau Margot Welters – Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren – Tel. (0211) 4972‑2620

Wie bewerben Sie sich?

Bewerben Sie sich bis zum 14. Januar 2026 mit Ihren vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Kopien der letzten Arbeitszeugnisse, Nachweise zu Bildungsabschlüssen, ggf. Angaben zur aktuellen Eingruppierung) über das Online‑Bewerbungsportal des Landes NRW. Für Hinweise zur Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren sprechen Sie bitte die beigefügte Anlage an.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!