Team Assistance in Teilzeit (40-60 %) (m/w/d) - IE2S GmbH

EMPOWERING CLIMATE-POSITIVE GENERATIONS Kennziffer: J000015494 Einstiegsart: Professionals Einsatzort: Stuttgart Gesellschaft: MHP - A Porsche Company Aufgaben Assistenz und Unterstützung der GeschäftsführungAdministrative und organisatorische AufgabenPlanung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und BesprechungenOrganisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen TerminenUnterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der GeschäftsführungBetreuung interner Prozesse & AufgabenErstellung und Aktualisierung interner RichtlinienOfficemanagement, Arbeitssicherheit und VerwaltungsaufgabenUnterstützung bei der Organisation von Firmenevents und TeammeetingsMobilitymanagementVerwaltung von Company Car und Business Bike FlottenVerwaltung von MobilitätsanbieternIT-First Level SupportErste Hilfe bei technischen SchwierigkeitenSchnittstelle zu externem IT-DienstleisterVerwaltung und Organisation von Hardware inkl. InventarisierungVerwaltung von Nutzer- und Zugriffsrechten Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung in Begleitung von Prozessen betrieblicher Abläufe als auch u.a. in Assistenzfunktion, im Officemanagement oder einem ähnlichen BereichSicherer Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen (z. B. SharePoint, Ticket-Systeme); MS Dynamics-Kenntnisse von VorteilErfahrung im Fuhrparkmanagement wünschenswertStrukturierte, eigenverantwortliche und professionelle ArbeitsweiseSchnelle Auffassungsgabe und die Motivation, sich in neue Themenbereiche einzuarbeitenDiskretion im Umgang mit vertraulichen InformationenTeamgeist und hervorragende KommunikationsfähigkeitenSelbstbewusstes, empathisches und aufgeschlossenes AuftretenVerhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und SchirftEnglischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert Exklusive Einblicke hinter die Kulissen Ein junges Team mit flachen Hierarchien und echte Kommunikation auf Augenhöhe Hybrides Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten Attraktive und leistungsorientierte Vergütung Flexibles und nachhaltiges Mobilitätsangebot wie zum Beispiel CompanyCar, Mobility Budget & Dienstrad Individualisiertes Mentoring-, Coaching- & Learningprogramm Lockere, kreative und moderne Atmosphäre in unserem barrierefreien Office in Stuttgart Mitte Tätigkeit mit gesamtgesellschaftlicher Relevanz Jetzt bewerben unter: https://ie2s.com/de/karriere: https://ie2s.com/de/karriere