Team Assistance in Teilzeit (40-60 %) (m/w/d) - IE2S GmbH

Dr. Ing. h.c. F. Porsche AG Stuttgart

Stellenbeschreibung:

Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung
- Administrative und organisatorische Aufgaben
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen
- Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen Terminen
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
Betreuung interner Prozesse & Aufgaben
- Erstellung und Aktualisierung interner Richtlinien
- Officemanagement, Arbeitssicherheit und Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents und Teammeetings
Verwaltung von Company Car und Business Bike Flotten
Verwaltung von Mobilitätsanbietern
Erste Hilfe bei technischen Schwierigkeiten
Schnittstelle zu externem IT-Dienstleister
Verwaltung und Organisation von Hardware inkl. Inventarisierung
Verwaltung von Nutzer- und Zugriffsrechten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Begleitung von Prozessen betrieblicher Abläufe als auch u.a. in Assistenzfunktion, im Officemanagement oder einem ähnlichen Bereich
Sicherer Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen (z. B. SharePoint, Ticket-Systeme); MS Dynamics-Kenntnisse von Vorteil
Erfahrung im Fuhrparkmanagement wünschenswert
Strukturierte, eigenverantwortliche und professionelle Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe und die Motivation, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Teamgeist und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
Selbstbewusstes, empathisches und aufgeschlossenes Auftreten
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schirft
Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

#J-18808-Ljbffr