Team Assistance in Teilzeit (40-60 %) (m/w/d) - IE2S GmbH

Team Assistance in Teilzeit (40‑60 %) (m/w/d) – IE2S GmbH

Position Overview: A part‑time team assistant supporting the management with a range of administrative, organisational, mobility, IT support and event tasks.

Office Location: Stuttgart

Kennziffer: J

Einstiegsart: Professionals

Key Responsibilities

• Assistenz und Unterstützung der Geschäftsführung
  • Administrative und organisatorische Aufgaben
  • Planung, Koordination & Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen
  • Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen Terminen
  • Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
• Betreuung interner Prozesse & Aufgaben
  • Erstellung und Aktualisierung interner Richtlinien
  • Officemanagement, Arbeitssicherheit und Verwaltungsaufgaben
  • Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents und Teammeetings
• Mobility‑Management
  • Verwaltung von Company‑Car‑ und Business‑Bike‑Flotten
  • Verwaltung von Mobilitätsanbietern
• IT‑First Line Support
  • Erste Hilfe bei technischen Schwierigkeiten
  • Schnittstelle zu externem IT‑Dienstleister
  • Verwaltung und Organisation von Hardware inkl. Inventarisierung
  • Verwaltung von Nutzer- und Zugriffsrechten

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Begleitung von Prozessen betrieblicher Abläufe und in Assistenzfunktionen, Officemanagement oder ähnlichen Bereichen
• Versierter Umgang mit digitalen Tools und IT‑Systemen (z. B. SharePoint, Ticket‑Systeme); MS‑Dynamics‑Kenntnisse von Vorteil
• Erfahrung im Fuhrparkmanagement wünschenswert
• Strukturierte, eigenverantwortliche und professionelle Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, Motivation, sich neue Themenbereiche einzuarbeiten
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Teamgeist, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, selbstbewusstes, empathisches und aufgeschlossenes Auftreten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Benefits

• Junges Team mit flachen Hierarchien, echte Kommunikation auf Augenhöhe
• Hybrides Arbeiten bei flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
• Flexibles und nachhaltiges Mobilitätsangebot (Company‑Car, Mobility‑Budget, Dienstrad)
• Individualisiertes Mentoring, Coaching und Learning‑Programm
• Lockere, kreative und moderne Atmosphäre in barrierefreiem Büro in Stuttgart Mitte
• Tätigkeit mit gesamtgesellschaftlicher Relevanz

EMPOWERING CLIMATE‑POSITIVE GENERATIONS

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