Team Assistant Accounting

Das sind deine Aufgaben

• Vertragsmanagement: Du erstellst Verträge für unsere Bestandskunden und verarbeitest unterschriebene Verträge für die Rechnungsstellung.
• Rechnungswesen: Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen, Rechnungskorrekturen und Forderungsschreiben.
• Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Mahnwesen, bearbeitest Weiterberechnungen an Kunden und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen im Team.
• Projekte: Weiterentwicklung der Prozesse unserer vorbereitenden Buchhaltung, z.B. aktive Begleitung von Projekten zum möglichen Inhousing unserer Finanzbuchhaltung, Unterstützung bei der Implementierung unseres neuen CRM-Systems uvm.

Das bringst du mit

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, Hotellerie, Gastronomie oder in einem vergleichbaren Bereich.
• Rechnungswesen-Know-how: Du verfügst über Kenntnisse im Rechnungswesen, idealerweise im Umgang mit Buchhaltungssystemen wie DATEV.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, prozessorientiert und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und Diskretion aus.
• Tool-Affinität: Du fühlst dich im Umgang mit digitalen Anwendungen wohl und nutzt MS Office sicher – insbesondere Word, PowerPoint und Excel.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Weitere Informationen

• Idealerweise in Teilzeit mit 20-30 Stunden pro Woche.
• Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen.

Deine Ansprechpartnerin
Lena Bollwein, Junior Talent Acquisition Managerin

Über uns
Dich erwartet bei uns:

• Standorte im Herzen von München, Berlin, Lissabon & Innsbruck sowie die Möglichkeit dort zu arbeiten.
• Eine unglaublich herzliche und warme Arbeitsatmosphäre sowie ein internationales und hochprofessionelles Team, das sich sehr auf dich freut.
• Die Möglichkeit, mit verschiedenen KI-Tools zu arbeiten und gemeinsam mit uns neue Ideen und Lösungen zu entwickeln.
• Eine klare Home Office Regelung (abgestimmt auf die Funktion).
• Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 10:00 – 16:00 Uhr und viel Freiraum für selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten.
• Dein eigenes Weiterbildungsbudget sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten.
• Eine Travel Industry Card mit zahlreichen Hotel- und sonstigen Reisevergünstigungen.
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket von 46,55 € ODER Zuschuss zum Firmenfitnessangebot EGYM Wellpass.
• Direkter Zugang zu einer Plattform mit Angeboten im Bereich Mental Health, um nachhaltig Wohlbefinden und Resilienz zu steigern.
• Spannende Team-Events und gemeinsame "Nachtflüge".
• Außerdem ein strukturierter und auf dich abgestimmter Onboarding Prozess, regelmäßige Feedback Gespräche.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Für Deine Bewerbung benötigen wir lediglich Deinen aussagekräftigen Lebenslauf sowie Arbeitszeugnisse. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.