Team Assistant (M/F) (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Luxembourg
• Arbeitsmodell: Temporary contract (5-6 Monate)
• Anstellungsart: Team Assistant

Aufgaben

• Termine und Kalender verwalten
• Termine und Konferenzen organisieren
• Internationale und externe Veranstaltungen unterstützen
• Reisen und Ausgaben abwickeln
• Interviews und Treffen mit externen Lieferanten planen
• Termine und Kontaktlisten aktualisieren
• Administrative Unterstützung koordinieren
• Dokumente und Präsentationen vorbereiten und überprüfen
• Internationale und externe Korrespondenz bearbeiten
• Protokolle von Treffen erstellen
• Dokumentenmanagement: Dateien, Archivierung und Datenbankpflege
• Als Ersatz für den Sekretär des Generaldirektors tätig sein
• Unterstützung für Mitglieder des Vorstands leisten

Anforderungen

• Bachelor-Abschluss
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle
• Exzellente Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich); weitere EU-Sprachen sind ein Plus
• Starke Fähigkeiten in Outlook und MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Kenntnisse von Video-Konferenz-Tools sind ein Vorteil
• Kenntnisse von SharePoint und Oracle Fusion sind ein Plus