Team Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Team Assistant (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Permanent employee, Full or part-time · Düsseldorf

Ihre Herausforderungen

• Übernahme von Office Management- und Empfangstätigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld
• Terminkoordination, Organisation und Begleitung von Terminen und Veranstaltungen
• Eigenverantwortliche und proaktive Unterstützung der Teammitglieder in allen operativen, konzeptionellen sowie organisatorischen Aufgaben
• Interner und externer Ansprechpartner für alle koordinierenden und administrativen Belange
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Begleitung und Optimierung der Abläufe im Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollen und Schriftverkehr
• Rechnungsmanagement
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Büromanagement, Immobilien oder Hotellerie
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz-Position
• Souveräner Umgang mit Microsoft Office, speziell Word und Excel
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung, gepaart mit einer aufgeschlossenen, freundlichen Persönlichkeit und einer hohen Motivation
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Verständnis von bereichsübergreifenden Zusammenhängen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit sowohl innerhalb des Unternehmens als auch gegenüber Geschäftspartnern
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung