Team-Assistant (m/w/d)

THOMAS SABO bietet dir eine Position in einem abwechslungsreichen und serviceorientierten Arbeitsumfeld, in dem du die Möglichkeit hast, deine Talente in einer inspirierenden Arbeitsatmosphäre zum Einsatz zu bringen. Weitere Vorteile sind: Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben mit Raum für eigene Ideen Teamorientierte Unternehmenskultur und modernes Arbeitsumfeld Kurze und schnelle Entscheidungswege in einem mittelständischen Unternehmen Flexible Arbeitszeit durch Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Großer Mitarbeiterparkplatz am Firmengelände inkl. überdachtem Fahrradabstellplatz mit E-Bike-Ladestation Subventionierte Kantine mit einer großen Auswahl an frischen Gerichten und wechselnden Snacks Firmeneigenes Fitnessstudio Eigenständige Planung und Buchung von Dienstreisen Proaktive Kalenderführung und Terminorganisation Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail, Telefon und Brief Verwaltung und Organisation von Dokumenten Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf, Ausstattung und Dekorationen Unterstützung bei der Koordination von Housekeeping und Facility-Services Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von firmeninternen Meetings und Veranstaltungen Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Budgetfiles für interne Events Prüfung und Abzeichnung abteilungsspezifischer Rechnungen Erstellung und Abwicklung von Kreditkartenabrechnungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Identifikation und Leidenschaft für die Mode- und Lifestylebranche wünschenswert