Team Assistant / Office Manager (m / w / d)

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Team Assistant/Office Manager (m/w/d) bei ECOMMERCE ONE AcquiCo GmbH | softgardenView job here

Seit 2021 schaffen wir von unserem Headquarter in Krefeld aus eine Plattform von führenden Software-Produkten, mit denen Online-Händler:innen alle Potenziale ihres Unternehmens bestmöglich ausschöpfen können.Derzeit gehören 6 führende SaaS-Software-Anbieter mit Lösungen für Online-Händler: innen zur ECOMMERCE ONE. Wir investieren in erfolgreiche Software-Unternehmen mit dem Ziel, Mehrwerte für den Online-Handel zu erzielen, Synergien zu schaffen und Wachstum zu generieren.Aktuell suchen wir dich als

Team Assistant/Office Manager (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit 47 Krefeld, Deutschland Mit Berufserfahrung

DEINE AUFGABEN

• Du verstärkst uns in Bezug auf alle administrativen, operativen und organisatorischen Aufgabenstellungen.
• Du erstellst Präsentationen und kümmerst dich um die Ausarbeitung von Reports.
• Du bist für die Koordination von Terminen, Meetings und Reiseplanungen und -buchungen zuständig.
• Du verarbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Vorbereitung für den Steuerberater.
• Du übernimmst das Dokumenten- und Vertragsmanagement und überwachst Fristen.
• Du hast allgemein Spaß an klassischer Assistenztätigkeit und bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität.
• Du koordinierst die Beantwortung aller eingehenden Anfragen, bspw. von Geschäftspartnern, Behörden, Krankenkassen, etc.

DEIN PROFIL

• Für uns zählen deine Leidenschaft für E-Commerce und deine Erfahrung im kaufmännischen, verwaltenden, organisatorischen Bereich mehr als Abschlüsse oder Zertifikate.
• Mitbringen solltest du aber in jedem Fall routinierte Kenntnisse im Umgang mit den Office365-Anwendungen (insb. Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Wichtig ist auch, dass du eine eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise pflegst – auch wenn es mal turbulent zugeht.
• Du erfreust dich an der Zusammenarbeit in einer auf mehrere Standorte in Deutschland verteilten Unternehmensgruppe mit vielen Videokonferenzen.
• Gute Ausdrucksweise – mündlich und schriftlich – in Deutsch und bestenfalls auch in Englisch runden dein Profil ab.

WAS WIR DIR BIETEN

• Ein attraktives Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit.
• Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
• Den Freiraum, deine eigenen Ideen und Erfahrungen einzubringen und umzusetzen.
• Eine langfristige Perspektive im Wachstumsmarkt E-Commerce.
• Ein tolles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und viel Humor.
• Die Arbeit in einem dynamischen und aufgeschlossenen Team.
• Zentral gelegene und moderne Büroräume mit guter Anbindung an den ÖPNV.
• Kostenlosen Kaffee und Softdrinks.
• Zugang zu Mitarbeiterangeboten mit Rabatten auf Hunderte von Marken.
• Regelmäßig stattfindende Firmenevents.

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