Team Assistant Senior Management (m/w/d)

Unser Mandant ist ein global führendes Unternehmen im Gesundheitswesen mit Fokus auf innovative Technologien und Lösungen, die die Gesundheit von Menschen verbessern. Am Standort Hamburg bietet das Unternehmen ein dynamisches, international geprägtes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Organisation und administrative Unterstützung des Senior Managements sowie der internen Serviceabteilung
• Vertretung der Geschäftsführungsassistenz bei deren Abwesenheit
• Eigenständige Gestaltung der Position sowie aktive Mitwirkung an Prozessen und Zielsetzungen
• Organisation und Koordination von Mitarbeiterevents und internen Veranstaltungen
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Statistiken, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
• Selbstständige Recherche zu projektspezifischen Themen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Betreuung der internen Mitarbeiterkommunikation am Standort

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Rolle
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit, Durchsetzungsvermögen und souveränes Auftreten
• Vertraulichkeit, Diskretion und hohe Verantwortungsbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einer internationalen Organisation
• Mitarbeit in einem dynamischen, hochqualifizierten Team
• Teilnahme an vielfältigen Projekten und Events am Standort
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Attraktive Benefits, die berufliche Entwicklung und Work-Life-Balance unterstützen