Team Assistant Senior Management (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Hamburg
• Arbeitsmodell: dynamisches, internationales Arbeitsumfeld
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

• Organisation und administrative Unterstützung des Senior Managements sowie der internen Serviceabteilung
• Vertretung der Geschäftsführungsassistenz bei deren Abwesenheit
• Eigenständige Gestaltung der Position sowie aktive Mitwirkung an Prozessen und Zielsetzungen
• Organisation und Koordination von Mitarbeiterevents und internen Veranstaltungen
• Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Statistiken, Dokumenten und Entscheidungsvorlagen
• Selbstständige Recherche zu projektspezifischen Themen und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Betreuung der internen Mitarbeiterkommunikation am Standort

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Rolle
• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit, Durchsetzungsvermögen und souveränes Auftreten
• Vertraulichkeit, Diskretion und hohe Verantwortungsbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einer internationalen Organisation
• Mitarbeit in einem dynamischen, hochqualifizierten Team
• Teilnahme an vielfältigen Projekten und Events am Standort
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Offene, wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Attraktive Benefits, die berufliche Entwicklung und Work-Life-Balance unterstützen