Team Assistenz Immobilien mit Social Media & Office Manager (m/w/d)

Wir sind ein junges, ambitioniertes Team aus Berlin mit einem klaren Anspruch: Dinge sauber, schnell und auf den Punkt umzusetzen.

Bei uns gibt es keine langen Abstimmungen, sondern direkte Wege, klare Kommunikation und viel Eigenverantwortung.

Wir verkaufen Wohnungen und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles genauso gut läuft wie vorne im Vertrieb.

Aufgaben

Du bist die zentrale Stelle im Büro. Du hältst den Überblick, bringst Struktur in den Alltag und bist oft die erste Person, die Kunden mit uns verbindet. Gleichzeitig bist du nah am Geschehen und bekommst alles mit, was bei uns passiert. Wenn du deinen Job gut machst, läuft der Laden einfach.

Dein Alltag bei uns

• Telefon, E Mails und Empfang im Griff
• Planung und Organisation von Kunden und Team Events
• Büroorganisation und Abläufe eigenständig steuern
• Exposés erstellen und Unterlagen aufbereiten
• Termine koordinieren und zuverlässig nachhalten
• CRM pflegen und Struktur reinbringen
• Sicherstellen, dass im Büro alles rund läuft

Social Media

• Du sorgst dafür, dass regelmäßig Content online geht
• Reels, Stories und Einblicke aus unserem Alltag
• Du hast ein gutes Gefühl dafür, was gut aussieht und funktioniert
• Wenn du Lust hast, bist du auch selbst Teil des Contents

Vermietung

• Anfragen koordinieren
• Termine abstimmen

Du passt gut rein, wenn

• du organisiert bist und Dinge im Griff hast
• du ein gutes Auge für Details und Ästhetik hast
• du dich sicher im Umgang mit Menschen fühlst
• Social Media für dich ganz normaler Alltag ist
• du nicht lange überlegst, sondern Dinge einfach machst

Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Die Welt der Immobilien reizt dich ebenso wie die Möglichkeit, kreativ mitwirken zu dürfen
• Mit deiner Eigeninitiative, deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke kannst du überzeugen
• Strukturiertes, selbstständiges sowie zielorientiertes Arbeiten macht dir Spaß
• Bei MS Office-Anwendungen macht dir keiner etwas vor
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und einen kühlen Kopf in stressigen Situationen
• Optimale Kundenbetreuung steht für dich an erster Stelle

Benefits

• Attraktive Vergütung
• Überdurchschnittlich viele Urlaubstage
• Nutzung eines Firmenwagens
• Kostenfreie Getränke und stets frisches Obst
• Professionelle Organisationsstruktur
• Flache Hierarchien und viel Gestaltungs- und Entwicklungspotential
• Moderne und repräsentative Geschäftsräume in zentraler Lage
• Ergonomischer Arbeitsplatz
• Spass bei der Arbeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit einem jungen und motivierten Team
• Angenehmes Arbeitsklima mit hilfsbereiten Kollegen
• Regelmäßige Teamevents und Afterworks

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann schick uns deine Bewerbung und ein paar Worte zu dir. Gerne auch dein Instagram.