Team Assistenz in TZ (w/m/d)

HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere Welt

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.
Als Systemintegrator bietet HENSOLDT plattformunabhängige, vernetzte Komplettlösungen an. Zugleich treibt das Unternehmen als Technologieführer die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenfusion, Künstliche Intelligenz und Cybersicherheit kontinuierlich aus.
2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.


Team Assistenz in TZ (w/m/d)
Es ist eine Besetzung in Teilzeit (28-32 Stundenwoche) vorgesehen. Bürozeiten zwischen 08-18 Uhr müssen im Team im Wechsel abgedeckt sein.

Ihre Aufgaben
Besucherannahme, -anmeldung und -weiterleitung
Unterstützung bei der Büroadministration und der Büroleitung und der Standortleitung, u.a. Verwaltung des monatlichen Betriebskostenbudgets
Telefonzentrale (Anrufe annehmen und weiterleiten)
Terminabstimmung mit Kunden für Büroleiter
Reiseplanung und -buchung für Büroleiter
Reisekostenabrechnung für Büroleiter
Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost
Unterstützen bei Instandhaltung der technischen Ausstattung (Beamer, Drucker) und Kommunikations-Infrastruktur (LAN, WLAN, Telefon)
Begleitung von Handwerkern
Management der Besprechungsräume
Vorbereitung der Besprechungsräume für Konferenzen und Besprechungen
Belegungsplanung der Besprechungsräume
Verantwortung für die Verfügbarkeit von Getränken und Snacks für das Catering
Ihr Profil
Abgeschlossene mind 2-jährige kaufmännische Berufsausbildung
Langjährige, vielseitige Berufserfahrung im Bereich Büroadministration
Tiefe Erfahrung im Umgang mit MS Office (z.B. MS Powerpoint und MS Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse Wort und Schrift
Bereitschaft sich neue Themen anzueignen
Fähigkeit zur Selbstorganisation
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Organisationstalent
Kostenbewußtes Handeln
Teamfähigkeit
Freuen Sie sich auf
Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
Vergütung & Sozialleistungen
Persönliche & berufliche Entwicklung
Arbeitsatmosphäre
Gesundheit & Vorsorge
Mobilität & Nachhaltigkeit
Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat!
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Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren:
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