Team-Assistenz (m/w/d) für die Bereiche Schulungen und Tagungen

Team-Assistenz (m/w/d) für die Bereiche Schulungen und Tagungen

Ein Job, der nicht nur Spaß macht – sondern vor allem Sinn. Denn wir bei WiBU geben jeden Tag alles für die, die alles geben. Die WiBU Gruppe hat ihren Hauptsitz in Ahrensburg und ist mit über 600 Mitarbeitenden und einem Umsatz von ca. 200 Mio. Euro p.a. einer der größten Lösungsanbieter für die Pflege- und Gesundheitsbranche.

Die WiBU ServicePlus übernimmt als einer der größten herstellerunabhängigen Dienstleister in Deutschland die Prüfung, Wartung, Reparatur und rechtssichere Dokumentation von Medizinprodukten in Alten-, Pflegeheimen und Kliniken. Bei uns findest du einen sicheren Arbeitsplatz, herzliche Menschen und eine Branche, die weiter auf Wachstumskurs ist.

In unserem Technikzentrum in Bad Wünnenberg-Haaren bei Paderborn suchen wir Dich, als engagierte Team-Assistenz (m/w/d) bei der WiBU ServicePlus GmbH.

Klingt spannend? Dann schau doch mal auf unserer , dort gibt's alle weiteren Informationen auf einen Blick.

Starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt und verstärke unser Team

Das sind unsere Pluspunkte für Dich:

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
• Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
• Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten.
• Geregelte, flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit.
• 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen.

Das sind Deine Aufgaben:

• Planung & Organisation von Schulungen, Tagungen und Events – von der Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung
• Fuhrparkkoordination, du bist die Schnittstelle zwischen dem Serviceteam, der Werkstatt und den Leasingpartnern – du behältst den Überblick über alle Fahrzeugthemen
• Onboarding & Einarbeitung, Begleitung neuer Servicetechniker*innen vom ersten Tag an – du sorgst für einen reibungslosen Start
• Aktive Datenpflege in der Prüfsoftware,du stellst sicher, dass die Prüfergebnisse unserer neuen Kolleg*innen korrekt erfasst, angepasst und bereitgestellt werden.
• Dokumentenmanagement, Bereitstellung relevanter Unterlagen im digitalen Kundenportal

Das sind Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Großhandels- oder Speditionskauffrau/-mann (m/w/d)
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus
• Als dynamisches Organisationstalent behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Werde Teil des WiBU Teams

Bewirb dich über unser WiBU Karriereportal. Ein kurzes Motivationsschreiben zu Deinem aussagekräftigen Lebenslauf wäre hervorragend, ist aber kein Muss.

Wir freuen uns, Dich kennenzulernen

Guido Berenspöhler
Technischer Trainer / Personal Recruiter

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