Team-Assistenz (m/w/d) Hochbau

Ihre Aufgaben

• Projektunterstützung: In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unsere Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe im Hochbau-Projektumfeld reibungslos funktionieren.
• Organisation: Sie übernehmen die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen inklusive Protokollführung und verwalten Projektunterlagen, Zeichnungen und Pläne mit höchster Sorgfalt. Ebenso fordern Sie Revisionsunterlagen an, koordinieren deren Weiterleitung an den Auftraggeber und behalten Gewährleistungsfristen jederzeit zuverlässig im Blick.
• Koordination: Als zentrale Schnittstelle sind Sie Ansprechpartner für interne Mitarbeiter, Subunternehmer, Lieferanten und Auftraggeber. Sie koordinieren Abläufe zwischen Büro, Baustelle und externen Partnern und verwalten Lieferanten- und Nachunternehmerdaten mit strukturierter Genauigkeit.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie erste Erfahrung in der Projektorganisation oder Bauadministration wünschenswert – gerne auch aus bauausführenden Unternehmen.
• Ausgeprägtes Organisationstalent , Zuverlässigkeit und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Freude daran, Abläufe zu koordinieren und Projekte gemeinsam zum Erfolg zu führen.
• Kommunikationsstärke , Flexibilität und ein hohes Maß an Teamorientierung.

Warum wir?

• Ein sicherer und langfristig angelegter Arbeitsplatz in einem dynamischen Familienunternehmen mit spannenden Herausforderungen.
• Mehr als nur ein Job: Wir bieten Arbeit, die Spaß macht! Unser Arbeitsklima ist familiär und agil, das Umfeld innovationsfreudig und die Palette der Weiterentwicklungsmöglichkeiten ist vielfältig – nicht zuletzt durch unseren GiesekeCampus.
• Attraktive Vergütung: Wer gute Arbeit leistet, verdient eine entsprechende Wertschätzung – inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betrieblicher Altersvorsorge, betrieblicher Krankenversicherung sowie einem vielfältigen Firmen-Sportangebot zur Förderung Ihrer Fitness und Gesundheit.
• Unser Gieseke-Plus: Zahlreiche weitere kleine Freuden, die den Arbeitsalltag versüßen, wie das Jobrad-Programm „Radelnde Mitarbeiter“, freie Getränke und Vieles mehr. Wir machen uns immer Gedanken, wie wir unseren Mitarbeitern etwas Gutes tun können!