Team-Assistenz (m/w/d) (Mlheim an der Ruhr)

Du bist auf der Suche nach einer spannenden Ttigkeit?

Wir suchen fr den Einsatzort in 45478 Mlheim an der Ruhr eine Team-Assistenz (m/w/d).
Die Stelle wird im Rahmen der Arbeitnehmerberlassung und mit einer tglichen Arbeitszeit von 08:00- 17:00 Uhr in Gleitzeit zu vergeben sein.

Die Piening GmbH ist ein in zweiter Generation gefhrtes Familienunternehmen mit ber 45 Jahren Branchenerfahrung und gehrt zu erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.

Deine Aufgaben als Team-Assistenz (m/w/d):

• Administrative Aufgaben in der Mitarbeiterbetreuung (Zeitmanagement, Reiseabrechnungen, Koordination vor Ort)
• Organisation des Onboardings sowie Untersttzung im Kosten-Controlling und bei weiteren Projekt- und Verwaltungsaufgaben
• Selbststndige und eigenverantwortliche Assistenz fr Teams und Fhrungskrfte
• Bearbeitung, Nachverfolgung und Annahme von Bestellungen (Brobedarf, IT-Hardware, externe Dienstleistungen)
• Proaktive Optimierung administrativer Prozesse, inkl. Nutzung moderner Office-Tools und AI-Anwendungen

Dein Profil in Team-Assistenz (m/w/d):

• Abgeschlossene kaufmnnische Berufsausbildung
• Mehrjhrige Berufserfahrung im Bromanagement, in der Betreuung mehrerer Teams sowie im Kosten-Controlling und Projektmanagement
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Office-365-Anwendungen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Notes, Teams) sowie in SAP
• Hohe IT-Affinitt und erste Erfahrung im Einsatz von AI-Applikationen
• Selbststndige Arbeitsweise, ausgeprgte Anpassungsfhigkeit, Teamfhigkeit und Kommunikationsstrke
• Hervorragendes Organisations- und Zeitmanagement; Fhigkeit, Prozesse schnell zu erfassen und
  Weiterentwicklungen aktiv voranzutreiben
• Flieende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits als Team-Assistenz (m/w/d):

• Einen Stundenlohn ab 20,00- EUR/h je nach Qualifikation und Erfahrung
• geregelte Arbeitszeiten von 08:00 bis 17:00 Uhr in Gleitzeit
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach IGZ Tarifvertrag
• 25 Urlaubstage im ersten Jahr, steigend auf 30 Tage
• Kantinennutzung
• Nutze Aktionen und Rabatte ber Corporate Benefits
• Das Piening Team Krefeld/ Duisburg betreut Dich umfassend und auf Augenhhe

Wir freuen uns auf Dich...

und Deine Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Zeugnissen und den mglichen Starttermin.
Vorzugsweise schickst du diese an

Wir setzen uns fr die Beschftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt bercksichtigt.