Team Assistenz / Office Manager (all genders) in Teilzeit - befristet

DEEP BayWa r.e. Energieprojekte GmbH

Über die Stelle

Gestalte mit uns die Zukunft der erneuerbaren Energien!

Als Teamassistenz (all genders) bist du in einem dezentralen Team "Officemanagement" angesiedelt und betreust die Standorte Hannover und Braunschweig. In der Rolle bist du erste Ansprechperson rund um den Standort und stehst den Kollegen unterstützend für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zur Seite.

Werde Teil einer Branche mit echtem Impact – für eine nachhaltige Welt von morgen.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung der eingehenden Post und gewissenhafte Verteilung dieser an die Kollegen
• Vorbereitung der Eingangsrechnungen in unserem Rechnungssystem
• Allgemeine Unterstützung im Büro mit Bestellungen, Terminkoordination, Planung von Teamevents, Koordination von Aufträgen rund um unser Büro
• Koordination unserer Pool-Firmenwägen für den jeweiligen Standort
• Verwaltung von IT Equipment vor Ort und Koordination von Rücksendungen
• Überregionale Unterstützung bei Reise- und Veranstaltungsbuchungen

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du bringst idealerweise bereits Erfahrung im Assistenz-/Office Management Bereich mit
• Du zeichnest dich durch dein Organisationstalent aus und verfügst über ein souveränes und überzeugendes Auftreten im Umgang mit Menschen
• Du besitzst sichere MS-Office Kenntnisse, weitere Softwarekenntnisse vor allem für Rechnungsläufe sind von Vorteil

Das bieten wir Dir

• Teil eines motivierten Teams zu sein, das die Energiewende vorantreibt
• Ein innovatives und sich schnell veränderndes Markt‑ und Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten
• Zuschuss zum Deutschland Ticket
• Zuschuss durch digitale Essensmarken bis zu 50 EUR netto
• Sachbezugskarte mit 45 EUR netto monatlich

About BayWa R.e.

We are an international project developer of wind, solar and battery storage (BESS) projects. Our activities include the planning, development and construction of these projects, as well as their operation and maintenance, and energy trading. BayWa r.e. is also a leading global supplier to the solar distribution market. In total, we have successfully brought online more than 6 GW of renewable energy. Our shareholders are BayWa AG and Energy Infrastructure Partners.

You matter to us

At BayWa r.e. we are fully committed to fostering equity and inclusion and embrace diversity, of all our people, both present and those yet to join us! We welcome applications from everyone, irrespective of gender, gender identity, national origin, religion, social-, cultural-, or ethnic-background, sex, sexual orientation, age, non‑disqualifying physical or mental disability, pregnancy, veteran status, or any other status protected by appropriate law. All hiring decisions are based on business needs, job requirements and qualifications. We are dedicated to being an equal‑opportunity employer for all by providing an inclusive environment free of discrimination or harassment.

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Laura Geier