Team-Assistenz / Office Manager (m/w/d) Düsseldorf

• Office Management für den Standort Düsseldorf und damit zentrale Anlaufstelle für unsere KollegInnen vor Ort (z.B. Bestellung von Team-Verpflegung und Büromaterial)
• Erster Point of Contact für externe und interne Gäste vor Ort (Mandanten, MitarbeiterInnen, Dienstleistende)
• Organisation und Vor-/Nachbereitung von Meetings
• Übernahme von Teamassistenz -Aufgaben innerhalb unseres deutschlandweiten Assistenz-Teams, wie z.B. Reisemanagement, Terminkoordination, Post- und Rechnungsbearbeitung, Organisation von lokalen Events
• Support für das gesamte Team im operativen Tagesgeschäft, bei Projekten sowie insbesondere bei unterschiedlichsten organisatorischen und administrativen Aufgaben

Dein Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss sowie Berufserfahrung bspw. im Sekretariat, als Team-Assistenz, im Office Management oder im Empfangsbereich, idealerweise im Professional-Services-Bereich
• Serviceorientiertes und professionelles Auftreten sowie Spaß an Teamarbeit
• Ausgeprägte Fähigkeit, den Überblick zu behalten und proaktiv zu handeln sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungsprogrammen (Word, Excel, PowerPoint)
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in verhandlungssicherem Deutsch und sehr gutem Englisch

Unser Angebot:

• Successful start: Erlebe einen gelungenen Start in die FTI-Andersch-Welt mit unserem umfassenden Onboarding. Lerne FTI an den ersten beiden Arbeitstagen gemeinsam mit weiteren NeueinsteigerInnen in Frankfurt kennen.
• Unfold your potential: Übernehme Verantwortung und gestalte deinen Bereich aktiv mit. FTI-Andersch bietet dir individuelle und persönliche Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten mit großem Gestaltungsspielraum.
• Culture and Belonging: Werde Teil des einzigartigen Teamspirits und unserer kollegialen Unternehmenskultur. Du profitierst von kurzen Entscheidungswegen. Wir geben dir Raum für Innovation und Mitgestaltung.
• Feed up, feed back, feed forward: Nutze die vielseitigen Feedback-Tools und regelmäßigen Coaching- sowie PartnerInnen-Gespräche, die eine stetige Evaluierung deiner Ziele und persönliche Weiterentwicklung sicherstellen.
• Learning & Development - outside the box: Erweitere deinen Horizont durch verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten sowie regelmäßiges und individuelles Mentoring.
• Compensation is one thing : Dein Engagement wird mit einem attraktiven Vergütungspaket honoriert.
• Benefits is another: Profitiere von einem an deine Bedürfnisse ausgerichteten Benefits Angebot: betriebliche Altersvorsorge, Versicherungspakete, Fitness-Kooperationen, Mitarbeiterrabatte, Premium-Abonnements, Fahrrad-Leasingprogramme, Mental Health-Programme oder Familienunterstützung.
• Fair Family Time: FTI-Andersch unterstützt dich individuell und spürbar bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• Flexibility and Mobility: Nutze unsere vielseitigen Möglichkeiten wie z.B. diverse Teilzeitmodelle.
• Location: dein Arbeitsplatz befindet sich in bester Lage im Medienhafen mit tollem Blick auf den Rhein.

Über FTI-Andersch:

FTI-Andersch ist eine Unternehmensberatung, die ihre Mandanten in der Entwicklung und Umsetzung tragfähiger Zukunfts-/Performance- sowie Restrukturierungskonzepte unterstützt.

Vielfalt und Chancengleichheit: Wir freuen uns über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, geschlechtlicher Identität, kultureller oder sozialer Herkunft, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Alter, sexueller Orientierung, Behinderung oder anderen persönlichen Merkmalen.

Du hast vorab noch Fragen?

Dann kontaktiere uns über unseren WhatsApp-Chat unter: . Wir freuen uns auf die Zusendung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsportal auf unserer Karriereseite.