Team-Assistenz / Office Manager (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit

Stellenbeschreibung:

Du liebst Vielfalt, suchst Herausforderungen im Minutentakt und kennst nur ein Gas – nämlich Vollgas? Du siehst ein Büro als dein zweites Wohnzimmer an und fühlst dich zwischen kreativen Chaoten pudelwohl? Dann wollen wir genau dich als TEAM-ASSISTENZ / OFFICE-MANAGER (m/w/d) – egal ob Vollzeit oder Teilzeit!

Wer wir sind

Wir sind die bitzinger GmbH – eine Digital-Agentur mit Herz, Verstand und richtig geilen Projekten für großartige Kunden. Kreativ, unkonventionell, ambitioniert – und immer auf Augenhöhe.

Deine Mission

Als TEAM-ASSISTENZ / OFFICE-MANAGER (m/w/d) bist du die Schnittstelle zwischen Chefsessel und Team. Du bist der Erstkontakt für Kunden, Gäste und Dienstleister. Als Feelgood-Manager kümmerst du dich um die Belange im Team. Egal ob Fresh Fruits oder Candy Bar – du hast alles auf dem Radar und kümmerst dich um entsprechenden Nachschub.

Als zentraler Ansprechpartner kannst du zwischen Telefonumfragen und seriösen Geschäftsanfragen unterscheiden und weißt, wie man damit umzugehen hat.

Aufgaben

Auf deiner Reise kannst du uns unterstützen:

Du rockst das komplette Office-Management – inklusive verrückter Team-Momente
Feelgood-Management für ein zufriedenes Team und einen glücklichen Chef
Angebote und Rechnungen eigenständig erstellen, damit der Geldfluss nie austrocknet
Grundlegende Buchhaltungsaufgaben in Abstimmung mit dem Steuerbüro
Terminkoordination per Telefon und E-Mail
Du bist Erstkontakt für Kunden, Dienstleister und Co.

Qualifikation

Als Reisegepäck solltest du dabei haben:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Office-Erfahrung
Spaß am Umgang mit Menschen – intern wie extern
Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Microsoft 365
Teamplayer mit Eigeninitiative und Bock auf Neues
Du hast Organisation im Blut – und ein Lächeln im Gesicht dabei

Benefits

Das macht deine Reise mit uns unvergesslich:

Fluktuation? Kennen wir nicht: Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz
Niceste Hardware – egal ob Apfel oder Fenster
Kostenlose Getränke und Fresh Fruits
Corporate Benefits, eigene E-Scooter und E-Auto-Laden
Professionelle externe Weiterbildung und Besuch von Camps und Seminaren
Spannende, digitale Projekte für großartige Kunden
Ein geiles Team mit wertschätzenden, kreativen und kollegialen Typen, die Bock haben, was zu bewegen
Auf Augenhöhe mit dem Chef durch flache Hierarchien sowie angenehme Arbeitsatmosphäre
Kurze Entscheidungswege und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Unvergessliche Team-Events und tolle Ausflüge, legendärer Mallorca Trip
Aktiv mitentscheiden und gestalten