Team-Assistenz Service (Team Assistant Service) (m/w) Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Kommerzielle Prüfung von Serviceaufträgen sowie Erstellung und Abwicklung von Servicerechnungen
• Digitale Archivierung von Serviceberichten und sachgerechte interne Weiterleitung
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Lieferantenfragebögen für nationale und internationale Partner
• Organisation und Koordination der VISA-Beschaffung für internationale Einsätze
• Erstellung und Pflege von Materialpositionen: Pflege und Aktualisierung von Materialpositionen in Standardleistungsverzeichnissen, Anlage und Pflege von Materialpositionen in geplanten Leistungen sowie bei Bedarf in Serviceaufträgen, Zuordnung und Aktualisierung von Kostenartikeln inklusive Preispflege
• Pflege von Wartungsstücklisten: Erstellung und Überarbeitung von Wartungsstücklisten für Bestandsanlagen auf Basis vorhandener Vorlagen (z.B. LOC) und weiterer technischer Unterlagen, Ergänzung und Abstimmung der Wartungsstücklisten mit zugehörigen Servicestücklisten führender Artikel
• Datenpflege und Systematisierung: Unterstützung bei der strukturierten Pflege technischer Daten, Vereinheitlichung und Systematisierung von Artikelbezeichnungen und weiteren Stammdaten
• Veranstaltungsorganisation: Planung, Koordination und organisatorische Begleitung interner Veranstaltungen
• Dokumentenmanagement: Überarbeitung und Pflege technischer sowie organisatorischer Dokumentationen gemäß interner Standards

Sie Passen Zu Uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Idealerweise mit technischem Hintergrund oder Erfahrung im technischen Umfeld
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Arbeitsweise: Strukturiert, hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent: Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
• Sprachkenntnisse: Muttersprache Deutsch oder gleichwertige Kenntnisse, fließende Englischkenntnisse

Passen wir zu Ihnen?

Das Sind Unsere Benefits

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis nach Beendigung der Probezeit in einem Unternehmen auf Wachstumskurs
• Eine sinn- und verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Einen modernen Arbeitsplatz in Top-Lage in fußläufiger Nähe des Bietigheimer Bahnhofs
• Krisensichere Branche mit Langzeitperspektive
• Umfassende Einarbeitung und ein sympathisches und hoch motiviertes Team
• 30 Tage Urlaub bei Vollzeittätigkeit
• Wasser, Kaffee, Tee Flat
• Möglichkeit auf ein Job-Rad
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bei unterschiedlichen Kooperationspartnern
• Möglichkeit auf den EGYM-Wellpass (vergünstigter Zugang zu über 6.000 Fitness- und Wellnesseinrichtungen deutschlandweit) oder EDENRED-Karte (festgelegte monatliche Zusatzzahlung zur freien Verfügung)
• Inhouse Englisch-Unterricht
• Kostenloser Sprachunterricht durch die Babbel-App
• Berufliche Unfallversicherung mit zeitgleicher Anwendung im Privatbereich
• Vermögenswirksame Leistungen