Team Assistenz und Rezeption (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Sie fragen sich, was sich hinter Beckman Coulter Diagnostics verbirgt?

Auf den ersten Blick werden Sie sehen, dass wir uns seit mehr als 80 Jahren der Weiterentwicklung und Optimierung des Labors widmen, um Wissenschaft und Gesundheitswesen voranzubringen. Werden Sie Teil eines Teams, in dem Sie gehört werden, unterstützt werden und immer Sie selbst sein können. Wir streben eine Kultur an, welche den Werdegang, die Erfahrung und Perspektiven aller unserer Mitarbeiter würdigt. Sie werden sehen, dass wir in Sie investieren und Ihnen die Möglichkeit bieten, eine sinnvolle Karriere aufzubauen, kreativ zu sein und neue Dinge auszuprobieren – mit der Unterstützung, die Sie brauchen, um erfolgreich zu sein.

Als Team Assistenz und Rezeptionist/-in sind Sie Teil des Münchner Teams und berichten an den lokalen EHS und Facility Manager, der für die Münchner Standorte (Großhadern) verantwortlich ist.

Zu den wesentlichen Verantwortlichkeiten der Stelle gehören:

Empfangnahme und Koordination der Trainees unseres Trainings Centers und anderer Besucher. Herausgabe und Zurücknahme entliehener Zugangskarten und entsprechender Dokumentation.
Verwaltung und Ausgabe des Poolwagens und Reporten von Mängeln oder Schäden.
Administrative Unterstützung des Facility Managements zur Koordinierung von Fremdfirmen, Lieferantenbesuchen des Einkaufs oder der Entwicklung, Beschaffung und Koordination von Caterings auch für Gruppen-Events.
Eigenständige Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben: Bearbeitung und Vorauswahl des Schriftverkehrs und der Post, Priorisierung und entsprechende Weiterleitung.
Erstellung und Überwachung von Bestellungen im System Oracle für den Bereich Facility Management in Zusammenarbeit mit dem Einkauf und der Buchhaltung.
Übernahme von standortbezogenen Projekten, wie beispielsweise die Strukturierung von Lager- und Archivräumen.

Zu den wesentlichen Anforderungen der Stelle gehören:

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung mit mindestens 2+ Jahren Berufserfahrung im Office‑Management oder Rezeption.
Gute MS Office Kenntnisse, vor allem in PowerPoint und Excel.
Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Es wäre von Vorteil, wenn Sie auch über folgende Kompetenzen verfügen:

Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen.
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und selbstsicheres Auftreten.
Teamfähigkeit.
Organisationstalent, Zeitmanagement und Durchsetzungsvermögen.
Internationale Unternehmenserfahrung sind von Vorteil.

Wenn Sie zu uns kommen, werden Sie auch Teil der globalen Danaher-Organisation, in der 80.000 Mitarbeiter jeden Tag mit dem Ziel aufwachen, unseren Kunden zum Erfolg zu verhelfen. Als Mitarbeiter werden Sie neue Dinge ausprobieren, intensiv arbeiten und Ihre Fähigkeiten unter der Anleitung engagierter Führungskräfte weiterentwickeln – und das alles mit der Unterstützung des Danaher Business System und der Stabilität einer bewährten Organisation.

Join our winning team today. Together, we’ll accelerate the real‑life impact of tomorrow’s science and technology. We partner with customers across the globe to help them solve their most complex challenges, architecting solutions that bring the power of science to life.

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Anstellungsart: vollzeit jobs

Art des Stellenangebotes: Intern