Team Assistenz (w/m/d) - befristet (24 Monate) E.ON Energy Projects GmbH

Deine Aufgaben

• Du bist zentrale Ansprechperson für zwei Bereichsleiter und ihre Teams, koordinierst Termine auf allen Managementebenen und behältst dabei souverän mehrere Kalender im Blick
• Du verstehst Dich als Teil des Teams, nimmst aktiv an Bereichsmeetings teil und bringst Ideen und Vorschläge ein
• Du identifizierst Dich mit den Zielen der Bereiche und trägst durch Deine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei
• Du organisierst Besprechungen, Mitarbeiterversammlungen und Veranstaltungen, inklusive Vorbereitung der Präsentationen und aller organisatorischen Details – ob virtuell, hybrid oder vor Ort
• Du planst und betreust Team-Events, Firmenfeiern und Geschäftstermine mit Engagement und dem Blick fürs Detail
• Du verantwortest das Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung und bearbeitest interne wie externe Anfragen stets serviceorientiert und professionell
• Du arbeitest in SAP – von Bestellanforderungen bis zur Unterstützung in weiteren Prozessschritten – und hältst Abläufe zuverlässig am Laufen
• Du bist Teil eines engagierten Assistenz-Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam für einen funktionierenden Büroservice am Standort sorgt

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen aus internationalen und interdisziplinären Teams
• Offenheit, Kontaktfreude und aktive Mitgestaltung im Arbeitsalltag
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams); SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Hohes Organisations- und Koordinationstalent, gepaart mit strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Fähigkeit, Prioritäten auch in dynamischen Situationen richtig zu setzen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität und kundenorientiertes Denken
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1); weitere Sprachen von Vorteil

Unsere Benefits

• Hohe Flexibilität: Passe deine Arbeit deinem Leben an – mit unserem hybriden Arbeitsmodell, flexiblen Arbeitszeiten und Optionen für Sabbaticals oder zusätzlichen Urlaub
• Workation-Option: Mach Europa zu deinem Büro und arbeite bis zu 20 Tage im Jahr von atemberaubenden Orten innerhalb der EU aus
• Corporate Benefits: Gestalte deine Zukunft mit unseren Mitarbeiter-Extras, darunter Aktienprogramm, betriebliche Altersvorsorge, spezielle Versicherungen und vieles mehr
• Innovationskultur: Entfalte deine Kreativität und bring deine Ideen in einer kollaborativen, interdisziplinären Umgebung mit flachen Hierarchien ein
• Familienservice: Erhalte Unterstützung in jeder Lebensphase – von Kinderbetreuung und Ferienprogrammen bis hin zu Alltagsbegleitung und Pflege von Angehörigen
• Moderner Arbeitsplatz: Erlebe multifunktionale Arbeitsräume, die digitale Technologien und ergonomischen Komfort für Produktivität und Zusammenarbeit vereinen
• Starker Teamgeist: Feiere gemeinsame Erfolge und vernetze dich mit Kolleginnen und Kollegen bei unseren Firmen- und Teamevents
• Persönliches Wachstum: Setze dein Potenzial frei durch kontinuierliches Lernen, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und individuelles Training oder Mentoring
• Ganzheitliche Gesundheit: Bleib fit mit unseren Angeboten zu Fitness, Ernährung und Wellness – inklusive Physiotherapie, Vorsorge und Achtsamkeit
• Individuelle Mobilität: Reise flexibel nach deinen Wünschen mit Optionen wie Auto- und Jobrad-Leasing oder bezuschussten Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Kulinarisches Angebot: Genieße frische Mahlzeiten, Snacks und Getränke an vielen Standorten in unserer einladenden, bezuschussten Kantine