Team Assistenz (w/m/d)

Das erwartet dich bei arsipa – Deine Benefits

• Strukturierter Einstieg mit persönlicher Einarbeitung
• Attraktive, marktgerechte Vergütung
• 30 Urlaubstage
• Arbeiten im zentral gelegenenen Office im Rocket Tower (Kreuzberg/Mitte)
• Moderne, professionelle Arbeitsumgebung mit hochwertigen Meetingräumen
• Regelmäßige Team Lunches, Dinners und monatliche Team-Events
• Transparente Kommunikation durch regelmäßige Abstimmungen und kurze Entscheidungswege
• 40 € Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• Zugang zu Corporate Benefits
• Langfristige Perspektive in einer wachsenden Unternehmensgruppe

Aufgaben

Deine Rolle
Als Team Assistenz (w/m/d) bist du eine zentrale organisatorische Schnittstelle im Berliner Office der arsipa GmbH. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag und unterstützt Kolleg:innen sowie Führungskräfte zuverlässig bei organisatorischen und administrativen Themen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Executive und Leadership Teams z.B. bei Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (z. B. Flüge, Hotels, Termine)
• Bearbeitung und Überwachung des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung im Office Management und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Ansprechpartner:in für interne Anliegen rund um das Büro
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und internen Schnittstellen

Qualifikation

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• 1-2 Jahre Erfahrung als Team Assistenz, Office Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Nice to have

• Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
• Routine im Reise- und Terminmanagement
• Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten
• Erfahrung in der Hotellerie, oder im Service an Bar und/ oder Restaurant vom Vorteil

Über arsipa
Die arsipa GmbH ist eine deutschlandweit tätige Unternehmensgruppe in den Bereichen Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Umweltschutz. Mit über 750 Mitarbeitenden an rund 50 Standorten in Deutschland und Österreich verfolgen wir eine konsequente Buy-&-Build-Strategie und zählen zu den führenden Anbietern im Health-&-Safety-Markt. Von unserem Hauptsitz in Berlin aus unterstützen wir die Gruppe zentral in den Bereichen Personal, Marketing, Finanzen und IT.

Unser Bewerbungsprozess
Nicht jede Anforderung passt? Bewirb dich trotzdem gerne.

1. Erstgespräch per Video-Call mit unserer Recruiting Lead Katja
2. Zweitgespräch persönlich vor Ort mit unserer Head of HR Christine

Bei Fragen erreichst du Katja Rohrbeck unter

Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.