agex IT gmbh

Team Assistenz (w/m/d) Operations Management

agex IT gmbh Stuttgart

Stellenbeschreibung:

Für einen Kunden suchen wir eine Team Assistenz (w/m/d) Operations Management.

Ihre Aufgaben sind:

  • Verantwortung für die Planung, Organisation und Kontrolle aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Bereich Operations Management, inklusive Procurement, Industrial Operations sowie Health, Safety & Environment
  • Koordination der Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen – von der Planung bis zur Reisekostenabrechnung
  • Reporting, Auswertungen und Intranet-Inhalte auf aktuellem Status Quo halten
  • Inhaltliche und Organisatorische Vorbereitung von nationalen und internationalen Geschäftsbesuchen sowie Sitzungen
  • Aktive Unterstützung der Projekte aus verschiedenen Operations-Funktionen
  • Erstellung von Präsentationen und die Koordination von projektbezogenen Aufgaben mit unternehmerischem Gesamtblick
  • Zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragestellungen und Gestaltung interner Prozesse um sie effizienter und zukunftsfähiger zu machen
  • Abgeschlossenes Studium oder fachspezifische Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position; Erfahrung auf mittlerer oder oberer Leitungsebene von Vorteil
  • Ausgeprägte analytische und strukturierte Denkweise sowie fundierte Kenntnisse in MS Office; wünschenswert sind SAP-Kenntnisse (z.B. Bestellanforderungserstellung) und der Umgang mit modernen Tools zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Visualisierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, zusätzliche Französischkenntnisse von Vorteil
  • Erste Erfahrung in der eigenständigen Durchführung sowie (Teil-)Leitung von Projekten
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Loyalität sowie verbindliche, professionelle Kommunikation und ausgeprägte Teamfähigkeit.

Vertragsart:

Festanstellung nach AÜG

Raum Stuttgart / Remote Anteil möglich

Dauer:

18 Monate (mit Option auf Verlängerung)

Bei Interesse teilen Sie uns bitte Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihre Verfügbarkeit mit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 3971 an .

Bei Fragen stehen wir Ihnen gern unter zur Verfügung.

Unsere aktuellen Stellenausschreibungen finden Sie unter

#J-18808-Ljbffr
NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    23 Jan 2026
  • Standort:

    Stuttgart
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

KI Suchagent

AI job search

Möchtest über ähnliche Jobs informiert werden? Dann beauftrage jetzt den Fuchsjobs KI Suchagenten!

Diese Jobs passen zu Deiner Suche:

Ratiodata SE
IT Consultant (m/w/d) Bereich Scan- und Dokumentenservices
Ratiodata SE
partner ad:img
Vollzeit Weida (Großraum Gera)
24 Jan 2026Development & IT
IHK - Industrie- und Handelskammer zu Kiel
IT-Systemadministrator (m/w/d)
IHK - Industrie- und Handelskammer zu Kiel
partner ad:img
Vollzeit Kiel
24 Jan 2026Development & IT
Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG
Account Manager/Sales Consultant (m/w/d) im Außendienst mit dem Fokus Energiemanagement/Nachhaltigkeit/Digitalisierung
Minol Messtechnik W. Lehmann GmbH & Co. KG
partner ad:img
Vollzeit Villingen
24 Jan 2026Development & IT
RP-Technik GmbH
Technischer Mitarbeiter Qualitätssicherung/Reklamation (w/m/d)
RP-Technik GmbH
partner ad:img
Vollzeit Rodgau
24 Jan 2026Development & IT
LST Logistik GmbH
Trainer Leit- und Sicherungstechnik
LST Logistik GmbH
partner ad:img
Vollzeit Salzhausen
24 Jan 2026Development & IT
LST Logistik GmbH
Projektsteuerer Leit- und Sicherungstechnik
LST Logistik GmbH
partner ad:img
Vollzeit Salzhausen
24 Jan 2026Development & IT
ARENA2036 e.V.
IT-Spezialist:in System-, Cloud- und Sicherheitsarchitektur (m/w/d)
ARENA2036 e.V.
partner ad:img
Vollzeit Stuttgart
24 Jan 2026Development & IT
Postbeamtenkrankenkasse
Leitung IT Geschäftsbereich Informationstechnologie (IT) (w/m/d)
Postbeamtenkrankenkasse
partner ad:img
Vollzeit Stuttgart
24 Jan 2026Development & IT