Team Assistenz (w/m/d) Operations Management

Für einen Kunden suchen wir eine Team Assistenz (w/m/d) Operations Management.

Ihre Aufgaben sind:

• Verantwortung für die Planung, Organisation und Kontrolle aller administrativen und organisatorischen Abläufe im Bereich Operations Management, inklusive Procurement, Industrial Operations sowie Health, Safety & Environment
• Koordination der Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen – von der Planung bis zur Reisekostenabrechnung
• Reporting, Auswertungen und Intranet-Inhalte auf aktuellem Status Quo halten
• Inhaltliche und Organisatorische Vorbereitung von nationalen und internationalen Geschäftsbesuchen sowie Sitzungen
• Aktive Unterstützung der Projekte aus verschiedenen Operations-Funktionen
• Erstellung von Präsentationen und die Koordination von projektbezogenen Aufgaben mit unternehmerischem Gesamtblick
• Zentrale Ansprechperson für organisatorische Fragestellungen und Gestaltung interner Prozesse um sie effizienter und zukunftsfähiger zu machen
• Abgeschlossenes Studium oder fachspezifische Berufsausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Erfahrung in einer vergleichbaren Position; Erfahrung auf mittlerer oder oberer Leitungsebene von Vorteil
• Ausgeprägte analytische und strukturierte Denkweise sowie fundierte Kenntnisse in MS Office; wünschenswert sind SAP-Kenntnisse (z.B. Bestellanforderungserstellung) und der Umgang mit modernen Tools zur Kommunikation, Zusammenarbeit und Visualisierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, zusätzliche Französischkenntnisse von Vorteil
• Erste Erfahrung in der eigenständigen Durchführung sowie (Teil-)Leitung von Projekten
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Loyalität sowie verbindliche, professionelle Kommunikation und ausgeprägte Teamfähigkeit.

Vertragsart:

Festanstellung nach AÜG

Raum Stuttgart / Remote Anteil möglich

Dauer:

18 Monate (mit Option auf Verlängerung)

Bei Interesse teilen Sie uns bitte Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihre Verfügbarkeit mit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer 3971 an .

Bei Fragen stehen wir Ihnen gern unter zur Verfügung.

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