Team Coordinator Warehouse Operations (m/w/d)

• Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung des Operations-Teams im Eppendorf Distribution Center mit etwa 25 Mitarbeitenden.
• Sie stellen die reibungslose Bearbeitung aller relevanten Vorgänge am Lagerstandort für Fertigware und Rohmaterial sicher, einschließlich Ein- und Auslagerung, Wareneingänge, Kommissionierung, Verpackung sowie Be- und Entladen von LKWs.
• Sie überwachen die Qualität, Termintreue und Wirtschaftlichkeit der Abläufe.
• Sie achten auf die Einhaltung von Prozessen sowie von Überwachungs- und Dokumentationsvorgaben entsprechend gültigen internen und externen Standards und Regularien.
• Sie stellen die Einhaltung aller geltenden Lagerregeln, Sicherheitsbestimmungen, Vorschriften und Normen in Ihrem Verantwortungsbereich sicher.
• Sie koordinieren und setzen das Tagesgeschäft in enger Abstimmung mit dem Head of Global Supply Chain Warehouse Operations um.
• Sie stimmen sich mit den beliefernden Werken, Customer Care, Planning sowie weiteren internen und externen Partnern ab.
• Sie planen, steuern und kontrollieren sämtliche Aktivitäten im Bereich Operations am Standort.
• Sie sorgen für einwandfreie Arbeitsabläufe sowie einen effizienten Einsatz von Personal und Betriebsmitteln.
• Sie planen, steuern und kontrollieren den Mitarbeitereinsatz und die Mitarbeiteranwesenheit.
• Sie sind Ansprechpartner für alle Prozess- und Betriebsmittelstörungen und klären entsprechende Meldungen.
• Sie stellen die Einsatzbereitschaft der technischen Anlagen, Flurförderzeuge und sonstigen Betriebsmittel sicher und koordinieren sowie überwachen erforderliche Wartungs- und Reparaturarbeiten.
• Sie gewährleisten die Einhaltung von Arbeitssicherheits-, Umwelt- und Gefahrenvorschriften und unterweisen sowie schulen die Mitarbeitenden entsprechend.
• Sie entwickeln das Personal im Hinblick auf neue Prozesse und Betriebsmittel weiter.
• Sie erstellen und bereiten Qualitäts- und Leistungs-Reports auf, führen die dazugehörige Datenanalyse durch und pflegen sowie aktualisieren relevante Dokumente wie Arbeitsanweisungen und Infoblätter.
• Sie stellen Lieferungen und Kundenaufträge zusammen und verpacken diese.
• Sie lagern Wareneingänge ein.
• Sie ent- und beladen LKWs.
• Sie zeigen Bereitschaft zur zeitweisen Übernahme von Tätigkeiten am Standort Oldenburg i.H.
• Sie stellen Sauberkeit und Ordnung im Lager sicher.
• Sie optimieren Prozesse hinsichtlich Qualität, Termin, Wirtschaftlichkeit und Skalierbarkeit/Flexibilität unter Anwendung von Lean-Werkzeugen und anderen Methoden.
• Sie unterstützen bei der Strategieentwicklung und arbeiten in Projekten für den Bereich Warehouse Operations mit.
• Sie wirken bei der Koordinierung und Durchführung von Inventuren mit.
• Sie haben eine Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einem Lager, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen.
• Sie haben mindestens drei Jahre Führungserfahrung (fachlich und disziplinarisch) im Bereich der operativen Logistik.
• Sie besitzen einen Ausbildereignungsschein.
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert.
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und die Fähigkeit aus, auch in Stresssituationen den Überblick zu behalten.
• Sie sind in der Lage, ein leistungsfähiges Team zu formen und zu motivieren.
• Sie gehen sicher mit MS Office-Anwendungen sowie ERP-Systemen und Lager-EDV um, idealerweise auch mit SAP.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie bringen Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Lean Management mit.
• Sie besitzen einen Staplerführerschein.
• Sie sind physisch belastbar.

Ihre Herausforderungen

• Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Führung des Operations-Teams im Eppendorf Distribution Center mit etwa 25 Mitarbeitenden.
• Sie stellen die reibungslose Bearbeitung aller relevanten Vorgänge am Lagerstandort für Fertigware und Rohmaterial sicher, einschließlich Ein- und Auslagerung, Wareneingänge, Kommissionierung, Verpackung sowie Be- und Entladen von LKWs.
• Sie überwachen die Qualität, Termintreue und Wirtschaftlichkeit der Abläufe.
• Sie achten auf die Einhaltung von Prozessen sowie von Überwachungs- und Dokumentationsvorgaben entsprechend gültigen internen und externen Standards und Regularien.
• Sie stellen die Einhaltung aller geltenden Lagerregeln, Sicherheitsbestimmungen, Vorschriften und Normen in Ihrem Verantwortungsbereich sicher.
• Sie koordinieren und setzen das Tagesgeschäft in enger Abstimmung mit dem Head of Global Supply Chain Warehouse Operations um.
• Sie stimmen sich mit den beliefernden Werken, Customer Care, Planning sowie weiteren internen und externen Partnern ab.
• Sie planen, steuern und kontrollieren sämtliche Aktivitäten im Bereich Operations am Standort.
• Sie sorgen für einwandfreie Arbeitsabläufe sowie einen effizienten Einsatz von Personal und Betriebsmitteln.
• Sie planen, steuern und kontrollieren den Mitarbeitereinsatz und die Mitarbeiteranwesenheit.
• Sie sind Ansprechpartner für alle Prozess- und Betriebsmittelstörungen und klären entsprechende Meldungen.
• Sie stellen die Einsatzbereitschaft der technischen Anlagen, Flurförderzeuge und sonstigen Betriebsmittel sicher und koordinieren sowie überwachen erforderliche Wartungs- und Reparaturarbeiten.
• Sie gewährleisten die Einhaltung von Arbeitssicherheits-, Umwelt- und Gefahrenvorschriften und unterweisen sowie schulen die Mitarbeitenden entsprechend.
• Sie entwickeln das Personal im Hinblick auf neue Prozesse und Betriebsmittel weiter.
• Sie erstellen und bereiten Qualitäts- und Leistungs-Reports auf, führen die dazugehörige Datenanalyse durch und pflegen sowie aktualisieren relevante Dokumente wie Arbeitsanweisungen und Infoblätter.
• Sie stellen Lieferungen und Kundenaufträge zusammen und verpacken diese.
• Sie lagern Wareneingänge ein.
• Sie ent- und beladen LKWs.
• Sie zeigen Bereitschaft zur zeitweisen Übernahme von Tätigkeiten am Standort Oldenburg i.H.
• Sie stellen Sauberkeit und Ordnung im Lager sicher.
• Sie optimieren Prozesse hinsichtlich Qualität, Termin, Wirtschaftlichkeit und Skalierbarkeit/Flexibilität unter Anwendung von Lean-Werkzeugen und anderen Methoden.
• Sie unterstützen bei der Strategieentwicklung und arbeiten in Projekten für den Bereich Warehouse Operations mit.
• Sie wirken bei der Koordinierung und Durchführung von Inventuren mit.

Ihre Expertise

• Sie haben eine Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen.
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einem Lager, idealerweise in einem international tätigen Unternehmen.
• Sie haben mindestens drei Jahre Führungserfahrung (fachlich und disziplinarisch) im Bereich der operativen Logistik.
• Sie besitzen einen Ausbildereignungsschein.
• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert.
• Sie zeichnen sich durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und die Fähigkeit aus, auch in Stresssituationen den Überblick zu behalten.
• Sie sind in der Lage, ein leistungsfähiges Team zu formen und zu motivieren.
• Sie gehen sicher mit MS Office-Anwendungen sowie ERP-Systemen und Lager-EDV um, idealerweise auch mit SAP.
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie bringen Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Lean Management mit.
• Sie besitzen einen Staplerführerschein.
• Sie sind physisch belastbar.

Ihre Vorteile bei Eppendorf

• Sie arbeiten sinnstiftend. Gemeinsam leisten wir einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen.
• Wir bieten Ihnen großen Gestaltungsspielraum bei einer starken, internationalen Premium-Marke der Life-Science Branche.
• Sie erhalten eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• 30 Urlaubstage im Jahr sowie betrieblich geregelte Sonderurlaubstage sind selbstverständlich bei uns.
• Mit unserem flexiblen Gleitzeitrahmen und einem Arbeitszeitkonto können Sie Ihre Arbeitszeit individuell planen und eine ausgewogene Work-Life-Balance eigenverantwortlich gestalten.
• Bei uns bekommen Sie auch die Möglichkeit einen Teil Ihrer Arbeitszeit deutschlandweit mobil zu arbeiten - ganz so, wie es zu Ihrer Lebenssituation passt.
• Wie bieten Ihnen vielfältige Sozialleistungen, wie z.B. Betriebssport, Bezuschussung des ÖPNV, Corporate Benefits, etc.
• Um Ihr Wissen zu vertiefen sowie sich kontinuierlich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, bieten wir Ihnen eine Vielzahl an frei auswählbaren Schulungen, Teilnahme an Konferenzen und Zugang zu Learning Plattformen.
• Bei uns finden Sie ein buntes, weltoffenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit stets aktuellen Technologien, Methoden und Tools in einer Umgebung, die auch zum Netzwerken einlädt.