Team Lead Operations (m/w/d)

Westbridge Gruppe

Immobilien sind für fast 40 % der weltweiten CO₂‑Emissionen verantwortlich. Das klingt nach einer der größten Herausforderungen, ist aber zugleich eine Riesenchance. Wir haben die Möglichkeit, den CO₂‑Abdruck massiv zu reduzieren – nachhaltig und wirtschaftlich. Und genau da setzen wir als Teil der Westbridge Gruppe an.

Wir sind das führende Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien und können unseren Kundinnen und Kunden als One‑Stop‑Shop zur Seite stehen und ihnen alles von der strategischen Beratung bis zur Umsetzung an die Hand geben.

Westbridge Advisory GmbH

Wir sind Partner, Überzeuger und Vertrauter für unsere Kunden in den Bereichen E‑Mobility, Energieeinkauf, Metering und Photovoltaik. Gemeinsam nehmen wir die Dinge in die Hand, mit denen wir nachhaltig etwas bewegen können und verbinden das, was zusammengehört: Nachhaltigkeit & Wirtschaftlichkeit. Mit Deiner Hilfe gestalten wir die Welt von Morgen!

Dein Impact

Im Zuge einer zeitnahen Nachbesetzung besetzen wir die Position Team Lead Operations – eine zentrale Steuerungsfunktion mit gruppenweiter Verantwortung, hoher Komplexität und unmittelbarer Wirkung auf das Tagesgeschäft.

Was Dich erwartet

• Hohe End‑to‑End‑Verantwortung
• Direkte Umsetzungsverantwortung für Entscheidungen und Konzepte
• Steuerung realer Budgets, Dienstleister und operativer Abläufe
• Arbeit in einem veränderungsbereiten Umfeld, in dem Change aktiv erwartet wird
• Sichtbarkeit und Relevanz auf Managementebene

Deine Aufgaben

• Gesamtverantwortung für den zentralen Einkauf auf Unternehmensgruppen‑Ebene
• Steuerung und Performance‑Management sämtlicher externer Dienstleister
• Steuerung des Versicherungsportfolios inklusive interner und externer Ansprechpartnerfunktion
• Fachliche und organisatorische Leitung des Fuhrpark‑ und des Office Managements aller Standorte
• Gesamtverantwortung für die Standort‑ und Flächenplanung, inklusive eines anstehenden Umzugs des Hauptsitzes:
  • Projekt‑ und Zeitplanung aller Maßnahmen
  • Steuerung aller beteiligten Dienstleister
  • Budgetplanung, -steuerung und -kontrolle
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe im laufenden Betrieb

Schnittstellenmanagement & Stakeholder‑Steuerung

Ein zentraler Bestandteil Deiner Rolle ist die enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie die Steuerung externer Partner. Du agierst dabei souverän, verbindlich und lösungsorientiert als Schnittstelle zu

• Legal (insbesondere Datenschutz, Compliance, Vertragsfragen)
• Finance (Controlling zentraler Kosten, Budgetverantwortung)
• IT (operative Koordination, Prozess‑ und Systemanforderungen)

Dein ganzheitliches Verständnis für gruppenweite Prozesse, Governance‑Strukturen und Stakeholder‑Interessen ist hierfür essenziell.

Deine Fähigkeiten

• Umfangreiche Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit starkem Operations‑Fokus und entsprechender Führungserfahrung
• Erfahrung in der operativen Umsetzung komplexer Themen (z. B. Operations, Workplace, Administration, Procurement, PMO‑nahe Funktionen)
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Durchsetzungsstärke gegenüber externen Stakeholdern
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum es sich lohnt

Was uns von anderen Unternehmen abhebt: Führendes und schnell wachsendes Beratungsunternehmen im Bereich der Dekarbonisierung von Immobilien.

Was Dich erwartet:

Starkes Zusammengehörigkeitsgefühl, innovative Lösungen und arbeiten auf Augenhöhe, arbeiten mit, und Lernen von den Besten der Branche.

Wir bauen auf unsere Mitarbeiter:

Unbefristeter Vertrag.

Wohlfühlerlebnis:

Ein zentrales, modernes Büro im Herzen Frankfurts mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Einmal Abschalten bitte:

30 Urlaubstage sowie Sonderurlaub zu bestimmten privaten Anlässen.

Ehrgeiz wird belohnt:

Konkur­sionsfähiges Gehalt und ein zusätzliches Ziel‑Bonus.

Rundum‑sorglos‑Paket:

Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss und Unfallversicherung für Privat‑ und Sportunfälle.

Das kommt on top:

Deutschlandticket, EdenRed City als flexible Sachbezugs‑karte oder Urban Sports Club, Firmenrad‑Leasing sowie Corporate‑Benefit‑Rabatte.

Die Rahmenbedingungen

• Schlüsselposition mit hoher Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team und relevanten Entscheidungsträgern
• Dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmensumfeld

Über uns

Wir sind ein führender ESG‑Dienstleister in der Immobilienwirtschaft und Experte für alles rund um die Themen #Energieeffizienz, #Gebäudebetrieb und #Nachhaltigkeit. Unser wertvollstes Gut ist die Menge unserer Fähigkeiten. Die Fähigkeiten, die es braucht, um den CO₂‑Ausstoß von Immobilien nachhaltig zu reduzieren. Und dabei wirtschaftlich für deren Inhaber und Inhaberinnen zu agieren. So schaffen wir eine Win‑Win‑Situation, in der unsere Kunden und Kundinnen profitieren und wir eine Wirkung auf diese Welt erzielen können – Ressourcen und Rendite in Balance.

Unser Team setzt seine Expertise und Fähigkeiten ein, um die Portfolios unserer Kunden und Kundinnen zukunftsfähig zu machen. Strategisch und operativ. Wir reduzieren Komplexität und nutzen für Ihre Immobilien die Möglichkeiten, die Technologien und die Digitalisierung bieten. So entwickeln wir individuelle Lösungen.

Wir sind ein Team, das bunter nicht sein könnte. Was uns eint und stärkt, ist unsere Leidenschaft. Wir sind davon überzeugt, dass es unterschiedliche Einstellungen, Werte und Fähigkeiten braucht, um etwas zu bewirken. So verbinden wir Wirtschaftlichkeit, Serviceorientierung und Motivation miteinander. Genau das bereichert uns, so wie unsere Auftraggeber und Auftraggeberinnen.