Team Lead Order Center (m/w/d)

Overview

BÜFA ist mehr als ein zukunftsorientiertes Chemieunternehmen.

1883 in Oldenburg gegründet, ist die BÜFA-Gruppe heute ein unabhängiges, mittelständisches Unternehmen mit derzeit ca. 750 Mitarbeitern an unterschiedlichen Standorten. Die Unternehmenskultur wird von Respekt und gegenseitiger Wertschätzung sowie überdurchschnittlichen Freiräumen bestimmt. Als familienfreundlicher und sicherer Arbeitgeber garantieren wir jedem Mitarbeiter ein sehr attraktives Leistungspaket mit einer angemessenen Vergütung und umfangreichen Sozialleistungen. Denn uns ist klar, nur gemeinsam sind wir erfolgreich!

Am Standort Rastede-Liethe hat sich BÜFA Composite Systems GmbH & Co. KG einen herausragenden Ruf als Entwickler und Hersteller von Reaktionsharzspezialitäten erarbeitet. In Verbindung mit eigener Maschinentechnologie für die Verarbeitung unserer Produkte, ist dies europaweit einmalig.

Responsibilities

• Operative Gesamtverantwortung für die Auftragsabwicklung: Du übernimmst die Verantwortung für die zuverlässige, termingerechte und regelkonforme Auftragsabwicklung und gewährleistest eine hohe Kunden- und Servicequalität
• Teamführung & Qualifikationssicherung: Du führst das administrative Team „Order Center" fachlich und disziplinarisch nach dem BÜFA-Führungsleitbild und gestaltest mit deinem Führungsverständnis die Zusammenarbeit im Team
• Prozessstabilität & kontinuierliche Verbesserung: Als Führungskraft treibst du Verbesserungen voran und optimierst mit deinem Blick für Effizienz die Abläufe
• Planung, Steuerung & Kapazitätsmanagement: Du planst und steuerst die Ressourcen des Teams, um eine termingerechte Auftragsabwicklung von der Auftragserfassung, Produktionsplanung, Disposition der Rohstoffe und Emballagen bis hin zum Versand und der Rechnungsausstellung sicherzustellen
• Regelkonformität, Sicherheit & Compliance: Du sicherst die Regelkonformität in dem Prozess ab und greifst bei Abweichungen mit Auswirkungen auf Termine, Qualität oder Sicherheit ein
• Schnittstellen- & Kundenorientierung: Mit deinem Blick fürs Detail entwickelst du Kennzahlen weiter, behältst Budget und Bestände im Blick und arbeitest eng mit anderen Teams zusammen

• Qualifikation & Erfahrung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit relevanter Zusatzqualifikation oder über eine vergleichbare Berufserfahrung
• Expertise: Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder im Produktionsumfeld mit und hast idealerweise bereits Führungsverantwortung übernommen
• Koordination: Du bist sicher im Umgang mit terminkritischen Abläufen und setzt Kundenanforderungen zuverlässig um
• Methodenkompetenz: Prozess- und qualitätsorientiertes Arbeiten ist für dich selbstverständlich, dabei setzt du Methoden aus dem LEAN-Management gezielt ein
• Kommunikation & Persönlichkeit: Mit deinem strukturierten Arbeitsstil, Verantwortungsbewusstsein und klarer Kommunikation findest du auch in herausfordernden Situationen die richtigen Lösungen

Benefits

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten sowie Teilzeitmöglichkeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsprogramme
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub plus bis zu 3 zusätzliche freie Tage im Jahr
• Tarifliche Bezahlung inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Großzügige betriebliche Altersvorsorge
• Diverse soziale Leistungen, z. B. Unterstützung bei der Organisation der Pflege von Angehörigen, Pflegezusatzversicherung CareFlex und BÜFA-Pflegefonds
• Eigene Kindertagespflege BÜFA-Minis
• Firmenfitness-Programm über Hansefit
• Business-Bike
• Gesundheitsangebote, wie Kochkurse oder Vorsorgeuntersuchungen
• Corporate Benefits