Team Operations Assistant (m/w/d) - Minijob/geringfügige Beschäftigung

Modern. Digital. Klar strukturiert. Möchtest Du Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Softwareunternehmen werden? Wir suchen eine smarte Unterstützung, die uns auf Minijob-Basis im Tagesgeschäft den Rücken freihält und Ordnung ins operative Setup bringt. Aufgaben Daily Ops: kleine organisatorische Aufgaben, Dokumente strukturieren, Ordner pflegen. Office & Operations: Koordination von Abläufen, Nachhalten offener Punkte, „dieses eine To-do, das sonst keiner macht“. Buchhaltungs-Vorbereitung: Belege prüfen, sortieren, zuordnen. Datenschutz & Compliance: Checklisten aktualisieren, Unterlagen pflegen, Infos zusammentragen. Terminorganisation und leichte Koordination im Team. Kleine Recherchen: Anbieter vergleichen, Informationen einholen. Erstellung von einfachen Vorlagen, kleinen Präsentationen oder Confluence-Seiten. leichte HR-Unterstützung (Dokumente einholen, Listen pflegen) Bestellungen / kleine Beschaffungsaufgaben Strukturierte Ablagekonzepte mitentwickeln interne Kommunikation kurz und knackig bündeln Qualifikation Sehr saubere, strukturierte Arbeitsweise. Spaß an Ordnung, Klarheit und Organisation. Zuverlässigkeit – du hältst Deadlines ein, ohne dass man hinterherlaufen muss. Digitale Grundfitness (Cloud, PDFs, Tabellen, kleine Tools). Diskretion – du arbeitest mit vertraulichen Daten. Selbstständigkeit: Du siehst, was fehlt, und erledigst es. Knackige, verständliche schriftliche Kommunikation. Benefits Warum der Job spannend ist: Ultra-flexibel (Zeiten & Arbeitsort). Wir planen mit 1 Office-Tag pro Monat, der Rest ist remote möglich. Du bekommst Einblick in moderne SaaS-Workflows und Teamprozesse. Du arbeitest direkt mit Geschäftsführung/Ops zusammen – kurze Wege, klare Entscheidungen. Du baust Strukturen mit auf, statt Altlasten zu verwalten. Ideal neben Studium, Familie oder anderer Tätigkeit. Wie du dich bewirbst: Ein kurzer Ping reicht! Wer bist Du? Was kannst Du gut?? Ab wann willst Du starten? Kein Motivationsroman, kein kompliziertes Bewerbungssetup. Wichtig sind uns Zuverlässigkeit, Struktur und ein klarer Kopf.