Team- und Bereichskoordinator / Assistenz der Geschäftsführung (all gender)

Team- und Bereichskoordinator / Assistenz der Geschäftsführung (all gender)

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Wir suchen für unseren Kunden eine engagierte Persönlichkeit, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Teams mitbringt.

• bist zentrale Ansprechperson für zwei Bereichsleiter und ihre Teams, koordinierst Termine auf allen Managementebenen und behältst dabei souverän mehrere Kalender im Blick
• verstehst Dich als Teil des Teams, nimmst aktiv an Bereichsmeetings teil und bringst Ideen sowie Vorschläge ein
• identifizierst Dich mit den Zielen der Bereiche und trägst durch Deine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei
• organisierst Besprechungen, Mitarbeiterversammlungen und Veranstaltungen, inklusive Vorbereitung der Präsentationen und aller organisatorischen Details – ob virtuell, hybrid oder vor Ort
• planst und betreust Team-Events, Firmenfeiern und Geschäftstermine mit Engagement und dem Blick fürs Detail
• verantwortest das Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung und bearbeitest interne wie externe Anfragen stets serviceorientiert und professionell
• arbeitest in SAP – von Bestellanforderungen bis zur Unterstützung in weiteren Prozessschritten – und hältst Abläufe zuverlässig am Laufen
• bist Teil eines engagierten Assistenz-Teams, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam für einen funktionierenden Büroservice am Standort sorgt
• hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• verfügst über ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen aus internationalen und interdisziplinären Teams
• bringst Offenheit, Kontaktfreude und aktive Mitgestaltung im Arbeitsalltag mit
• beherrschst MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Teams) sicher; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• verfügst über ein hohes Organisations- und Koordinationstalent, gepaart mit strukturierter und serviceorientierter Arbeitsweise
• bist belastbar und kannst Prioritäten auch in dynamischen Situationen richtig setzen
• zeichnest Dich durch ausgeprägte Teamfähigkeit, Hands-on-Mentalität und kundenorientiertes Denken aus
• sprichst sehr gut Deutsch und Englisch (mindestens C1); weitere Sprachen sind von Vorteil
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung