Team- und Büroassistenz - Startup in Düsseldorf (m/w/d)

Team- und Büroassistenz - Startup in Düsseldorf (m/w/d)

Application Deadline: 31 March 2026

Department: Operations

Employment Type: Full Time

Location: Düsseldorf

Reporting To: GM Germany

Description

About us:

Upway is a fast growing startup building the largest marketplace for refurbished e-bikes globally. We have refurbished over 50,000 e-bikes in just three years and are growing fast! Upway's mission is to make e-mobility accessible to a wide range of people. Our goal is to build the largest and highest quality e-bike range by sourcing and reconditioning the best e-bikes.

Germany has become our largest market, and to support our UpCenter in Dusseldorf, we are looking for organizational talent in the area of Office Management and HR Administration as soon as possible.

Your Mission

Administrative & HR-Unterstützung

• Betreuung von Ein- und Austritten sowie Personalverwaltung
• Unterstützung bei Arbeitsverträgen und Lohnabrechnung
• Ansprechpartner:in für administrative Fragen
• Zusammenarbeit mit Steuerberater für Rechnungen und Finanzdokumente

Team & Kultur

• Organisation von Team-Events
• Mitgestaltung einer positiven, wertschätzenden Unternehmenskultur

What We’re Looking For

• Erfahrung im Office Management oder in der administrativen Unterstützung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement, mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig selbstständig zu bearbeiten
• Positive, lösungsorientierte Einstellung
• Proaktive, praxisnahe Arbeitsweise und Bereitschaft, vielfältige Aufgaben zu übernehmen
• Fließende Deutschkenntnisse (Muttersprache oder gleichwertig) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Begeisterung dafür, ein großartiges Arbeitsumfeld zu gestalten

Why Join Us

Deine Vorteile bei Upway:

• Aktienoptionen: wachse mit dem Unternehmen und profitiere langfristig
• 15 % Rabatt auf ein E-Bike pro Jahr
• Bonus für ÖPNV, Handy & MacBook für flexibles Arbeiten
• Verantwortung übernehmen und an spannenden Projekten wachsen
• Arbeit an einem nachhaltigen Produkt im Bereich E-Mobilität
• Teamevents & Offsites für Austausch und Spaß

Das erwarten wir:

• Leidenschaft für Office & HR / Administration
• Selbstständige, organisierte Arbeitsweise
• Freude an einem positiven Team und an nachhaltiger Mobilität

Bereit, mit uns durchzustarten?

Bewirb dich jetzt – auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst. Wir freuen uns auf dich!