Team- und Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25-35 Stunden/Woche)

Team- und Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25-35 Stunden/Woche)

Unser Mandant ist eine langfristig orientierte Investmentholding mit Fokus auf Technologie, erneuerbare Energien, Immobilien und Impact Investing. Durch unternehmerisches Denken und strategische Disziplin werden nachhaltige Unternehmen aufgebaut.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine strukturierte und serviceorientierte Assistenz (m/w/d), die sowohl das Team im Büromanagement als auch zwei Partner in administrativen Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung im Office-Management und allgemeine administrative Aufgaben
• Koordination von Meetings, Dokumentenmanagement & Büroorganisation
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Reiseorganisation (Buchungen, Planung, Abrechnung)
• Verwaltung von Kreditkarten, KFZ-Angelegenheiten & Bestellungen
• Terminverwaltung & Koordination

Ihr Profil:

• Erfahrung als Assistenz, Teamassistenz oder Office-Manager
• Strukturierte, selbstständige & serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Blick für Details
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Bereitschaft bis 16 Uhr zu arbeiten

Benefits beim Kunden:

• Leistungsgerechte Vergütung
• Moderne Büroräume in zentraler Lage in München-Schwabing
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Teamevents