Team- und Projektassistenz (m/w/d) am Standort Ludwigshafen

Team- und Projektassistenz (m/w/d) am Standort Ludwigshafen

In dieser Rolle übernehmen Sie die organisatorische und kaufmännische Unterstützung unserer IT-Abteilung. Sie koordinieren IT-Projekte, begleiten das Controlling und die Projektdokumentation, unterstützen bei administrativen Abläufen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Back‑Office.

Projektassistenz / Project Management Office (PMO)

• Unterstützung bei der Organisation von IT-Projekten
• Erstellung von Präsentationen
• Verwaltung von Fördergeldern und Überwachung der Mittelverwendungsnachweise

Kaufmännische Unterstützung

• Buchung der IT-Rechnungen unter Vorgaben der GOBD
• Erstellung von Reports und Auswertungen (FiCo)

Aufgaben im Back‑Office

• Termin- und Raumorganisation für die IT-Abteilung
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Protokollierung von Terminen
• Verwaltung der Abteilungsablage (Fileserver)

Qualifikation und Berufserfahrung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung als Team‑Assistenz in einem dynamischen Umfeld, idealerweise im klinischen Bereich

Fachkenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sicherer Umgang mit Zahlen
• Erfahrung mit ERP‑Systemen von Vorteil

Sonstige Kenntnisse

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Informationen

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken IT‑Services gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt.

Die Digitalisierung nimmt Fahrt auf und auch die BG Kliniken werden Ihren Patienten und Patientinnen mit Hilfe digitaler Services eine bessere Versorgung ermöglichen. Mit dem Auftrag die Kliniken bei der Digitalisierung zu unterstützen und eigene digitale Services zu entwickeln, wurde die gemeinnützige BG Kliniken IT‑Services gGmbH gegründet. Heute befindet sich die junge BG Kliniken IT‑Services gGmbH am Anfang eines spannenden Weges und sucht nun Weggefährten für die Umsetzung dieses Auftrages.