Team- und Projektassistenz (w/m/d)

Organisation und Technik
Team- und Projektassistenz
W/M/D

Münster
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Teilzeit, befristet
#teamfhms Karriere
Wandelwerk - Zentrum für Qualitätsentwicklung
ZusammenWirken

WAS SIE ERWARTET
Das Wandelwerk bietet u.a. Weiterbildungen für Angehörige unserer Hochschule sowie für Teilnehmer*innen anderer Hochschulen und Einrichtungen an. Sie unterstützen die Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen von der Ankündigung über das Teilnahmemanagement bis zur Betreuung vor Ort.
Zudem übernehmen Sie als Teil eines kleinen Teams Aufgaben im Finanzmanagement der Abteilung wie Auftragsvergaben, Beschaffungen und Kontierungen.
Im Projekt „ZusammenWirken“, das im Wandelwerk angesiedelt ist, unterstützen Sie die Projektleitung . Dazu erstellen Sie Finanz- und Personalübersichten für Berichte an den Drittmittelgeber, koordinieren Termine und organisieren Sitzungen und Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung.

WAS SIE MITBRINGEN
Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, sind mit Sekretariatsaufgaben vertraut und können sich schnell in aktuelle Verwaltungsabläufe und -vorschriften einarbeiten.
Sie nutzen das Office-Paket (insb. Excel) souverän, lieben Zahlen und erstellen auch komplexe Tabellen fehlerfrei und übersichtlich. Gern arbeiten Sie sich in hochschulspezifische IT-Systeme ein.
Praktische Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement runden Ihr Profil ab. Im Idealfall verfügen Sie über Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung oder Hochschulverwaltung.
Sie kommunizieren mündlich und schriftlich sicher und adressatenorientiert . Eine enge Abstimmung mit der Projektleitung, anderen Teammitgliedern und Abteilungen der Hochschule ist für Sie selbstverständlich.
Auch in turbulenten Zeiten arbeiten Sie äußerst sorgfältig und strukturiert . Sie freuen sich auf Teamarbeit, überzeugen aber auch durch eine motivierte, selbständige Arbeitsweise.

WAS WIR BIETEN
Wir bieten Ihnen zum im Wandelwerk - dem Zentrum für Qualitätsentwicklung der FH Münster - eine Teilzeitstelle (50 %), befristet bis zum im Rahmen des Projekts ZusammenWirken .
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), abhängig von Ihren persönlichen Voraussetzungen, bis zur Entgeltgruppe 8 .
Flexible Arbeitszeiten erleichtern Ihnen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Wir schätzen die Zusammenarbeit im Team vor Ort und ermöglichen Ihnen auch mobiles Arbeiten.
Ein engagiertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und einer Kultur gegenseitiger Wertschätzung freut sich auf Sie.


FRAGEN ZUR TÄTIGKEIT?
Sebastian Bothe-Dröge M.A.
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FRAGEN ZUR BEWERBUNG?
Vera Schulte-Laggenbeck B.A.
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An der FH Münster stellen wir uns gegen Diskriminierung und Ungleichbehandlung und fördern Vielfalt.