Teamassistent/ Empfang (m/w/x)

Du bist Gastgeber:in mit Herz, Organisationstalent mit System und weißt, wie man Menschen das Gefühl gibt, willkommen zu sein? Dann könnte das dein neuer Arbeitsplatz sein 👇 Unser Kunde, ein global aufgestelltes Unternehmen aus dem industriellen Umfeld, sucht eine kommunikative Persönlichkeit für den Empfang, dort, wo Kommunikation und Struktur aufeinandertreffen. Ob Anrufe, Meetings oder Gäste aus aller Welt: Du behältst den Überblick, bringst Energie ins Team und Professionalität in jeden Moment. Das erwartet dich: Empfang und Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung eines professionellen ersten EindrucksBedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender AnrufeVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich BewirtungTermin- und Raumkoordination sowie Unterstützung bei internen VeranstaltungenAllgemeine administrative und sekretariatsbezogene AufgabenVerwaltung des Poolwagens sowie Organisation von Bahn-, Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches StudiumMindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung oder im RechnungswesenSicherer Umgang mit ERP-Systemen Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und ein hoher QualitätsanspruchKommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im TeamSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das kann unser Mandant bieten: Moderne Arbeitsumgebung mit herzlichem Team und flachen HierarchienUnbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive30 Tage Urlaub & flexible ArbeitszeitenZentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung und kostenfreien ParkplätzenZuschüsse zur Altersvorsorge sowie WeiterbildungsmöglichkeitenWertschätzendes Arbeitsumfeld mit klarer Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung 📬 Klingt spannend? Dann bewirb dich direkt oder lass uns unverbindlich austauschen: 📧 [email protected]📞 +49 160 996 368 39 #Empfang #Teamassistenz #OfficeManagement #Karriere #Düsseldorf #netvaerk #OfficeJobs #Recruiting #Verwaltung