Teamassistent/-in (m/w/d) (CIT-MWS)

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, Wissenschaftsstützendes Personal

Position

Teamassistent/-in (m/w/d) Teilzeit (50 %) an der Professur für Mikrowellensensoren und Sensorsysteme (Prof. Dr.-Ing. Benjamin Nuß) an der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT)

Responsibilities

• Unterstützung der Professur und ihrer Mitarbeiter/-innen auf allen administrativen Ebenen
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten (Korrespondenz, Ablage, Planung und Buchungen, Reisekostenabrechnungen, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen)
• Veranstaltungs-, Termin- und Raumkoordination
• Mitwirkung bei der Ressourcenverwaltung, insbesondere Buchhaltung (SAP), Unterstützung bei Drittmittelverwaltung, Abrechnungen; Mitverwaltung von internationalen und nationalen Forschungsprojekten inklusive Budgetüberwachung
• Unterstützung bei Lehrplanung
• Unterstützung bei Reporting (z. B. Jahresberichte, Drittmittel)
• Koordination der studentischen Hilfskräfte

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung (vorzugsweise aus dem kaufmännischen Bereich) oder Hochschulabschluss mit administrativer Erfahrung
• Hohe Motivation, selbstständige Arbeitsweise und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Erfahrungen in modernen Office‑Abläufen
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office und Internet‑Anwendungen; Erfahrung mit Campus‑ und/oder Content‑Management‑Systemen (z. B. TUM Online) ist von Vorteil
• Erfahrung in Buchhaltung und SAP
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Ein zunächst befristetes Beschäftigungsverhältnis für 2 Jahre mit Option auf Entfristung
• Eine Vergütung nach TV‑L EG 6, basierend auf beruflicher Vorerfahrung, Qualifikation und fachlicher Eignung
• Eine abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität
• Ein offenes, herzliches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme
• Die Möglichkeit, z. T. im Homeoffice zu arbeiten
• Flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme
• Vielfältige Sport‑ und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm

Equal Opportunity

Die TUM hat die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Application

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese vor­zugsweise per E‑Mail in einem einzigen PDF‑Dokument unter Angabe von AZ: CIT‑MWS bis spätestens an

Contact & Address

Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
Professur für Mikrowellensensoren und Sensorsysteme
Arcisstr. 21
80333 München

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