Teamassistent/ -in (m/w/d) CIT2025-42

Teamassistent/-in (m/w/d) CIT

Technische Universität München (Technical University of Munich)

Position as wissenschaftsstützendes Personal at the Lehrstuhl Mathematik, School of Computation, Information and Technology (CIT) in Garching. Full‑ or part‑time (min. 75 %).

Overview

An international team of scientists at the School of Computation, Information and Technology seeks a motivated, organised Team Assistant. The role supports academic and administrative activities and works closely with faculty and staff.

Your profile

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich und/oder Erfahrungen in einer vergleichbaren Position.
• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist, Lernbereitschaft.
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
• Gute Kenntnisse von MS‑Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Kenntnisse von CMS‑Tools (Typo3) sind von Vorteil.
• Idealerweise Grundkenntnisse von SAP (Finanzbuchhaltung).

Your tasks

• Erledigung administrativer Aufgaben wie Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Datenpflege, Buchungen und Abrechnungen.
• Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen.
• Betreuung und Unterstützung von wissenschaftlichem Personal und Gästen sowie Mitwirkung bei Personalprozessen.
• Organisation und Durchführung von Terminen, Konferenzen und Sitzungen inklusive Protokollführung.
• Unterstützung bei Haushaltsfragen, Projektverwaltung und Maßnahmen im Bereich Arbeitssicherheit.

What we offer

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L), je nach Qualifikation bis zu E8.
• Unbefristete Anstellung.
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem motivierten Team im Umfeld einer innovativen Universität.
• Zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme.
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit, teilweise im Home‑Office zu arbeiten.
• Arbeitsplatz in Garching in unmittelbarer Nähe zum U‑Bahnhof Garching‑Forschungszentrum.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme).
• Vielfältige Sport‑ und Gesundheitsangebote im Hochschulsportprogramm.

Equal opportunity and diversity

Die TUM hat die Charta der Vielfalt unterschrieben. Wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Die Hochschule strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Application

Wir freuen uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) vorzugsweise per E‑Mail in einer einzigen PDF‑Datei unter Angabe von AZ: CIT2025‑42 bis spätestens an .

Technische Universität München
School of Computation, Information and Technology
School Office - Service Personnel
z. Hd. Isabella Derbsch
Boltzmannstr. 3
85748 Garching

Data protection notice

Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.

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