Teamassistent •in (w / m / d) - Kirchhoff-Institut fürPhysik

Teamassistent (w/m/d)

Am Kirchhoff-Institut für Physik ist ab folgende Stelle unbefristet zu besetzen. Stellenumfang flexibel zwischen 50 % und 100 %.

Aufgaben

• Förderung eines positiven und kollaborativen Arbeitsklimas
• Organisation kleiner Teamveranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten
• Durchführung allgemeiner Organisationsarbeiten (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz, Optimierung interner Abläufe)
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Betreuung nationaler und internationaler Gäste, Austauschprogramme und Besuchsgruppen
• Mitarbeit bei der Organisation von Workshops, Seminaren und wissenschaftlichen Veranstaltungen
• Unterstützung bei externer Kommunikation (z. B. mit Kooperationspartnern, Fördergebern, Studierenden)
• Unterstützung bei Outreach-Arbeit (z. B. Website, Social Media, Newsletter)
• Mitarbeit im Budgetmanagement (Mittelverwaltung, Verwendungsnachweise, Bestellungen)
• Mitarbeit in der Personalverwaltung

Profil

• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder Assistenzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Office‑Programmen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
• Selbstständige, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Erfahrung im wissenschaftlichen oder internationalen Umfeld ist von Vorteil

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem inspirierenden wissenschaftlichen Umfeld
• Eine dynamische, offene und kooperative Arbeitsatmosphäre
• Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Unterstützung der Mobilität durch ein bezuschusstes Deutschlandticket

Bewerbung

Die Vergütung erfolgt nach TV‑L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis zum in einer einzigen PDF‑Datei per E‑Mail an (Ref. Teamassistenz 2026) senden.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Elke Schmetzer, Tel. 06221 / 54 9107, .

Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter

#J-18808-Ljbffr