Teamassistent / Kaufmännische Verwaltungskraft w|m|d (30–40 Std./Woche)

Teamassistent / Kaufmännische Verwaltungskraft w|m|d (30–40 Std./Woche)

TieTalent Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany

VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Wir bei SKE Technical Services sind Teil dieses Netzwerks und haben uns auf die Bewirtschaftung von US-Liegenschaften in Europa spezialisiert. Wir verfügen über eine flächendeckende Präsenz, insbesondere im Süden Deutschlands. Unser Leistungsspektrum reicht von der Planung und Realisierung komplexer Bau- und Sanierungsprojekte hin zu Hoch-, Tief- und Straßenbau, Innenausbau, Elektro-, Heizungs- und Sanitärarbeiten.

Für unseren Standort Stuttgart suchen wir ab sofort eine:n Teamassistent:in in der kaufmännischen Sachbearbeitung in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche).

Verantwortlichkeiten

• Effiziente Büroorganisation
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, z. B. Reisekostenabrechnung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung der Projektleitung, z. B. Terminverfolgung, Lieferantenanfragen, Materialbestellungen
• Überprüfung von Eingangs- und Erstellung von Ausgangsrechnungen für die kaufmännische Abteilung
• Nutzung/Bedienung eines Ticketsystems
• Unterstützung im Personalwesen, u. a. Urlaubs- und Krankheitsverwaltung, Führen von Anwesenheitslisten
• Organisation von internen/externen Terminen und Besprechungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Gebäudetechnik oder einem Handwerksbetrieb
• Organisationstalent und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• Professioneller Umgang mit MS Office
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
• Mitarbeitervergünstigungen, Gesundheitsvorsorge, Bikeleasing, Firmenevents
• Kinderbetreuungszuschuss, Parkmöglichkeiten, Getränke, standortbezogene Extras
• Fitnessangebote, 30 Tage Urlaub, Brillenzuschuss
• Weiterbildung in der konzerneigenen Akademie, betriebliche Altersvorsorge, Aktienprogramm