TeamassistentIn (all genders) für die Tochtergesellschaft

Vollzeit
C. Gielisch GmbH - Zentrale, 40221 Düsseldorf

TeamassistentIn in Düsseldorf
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Seit 1918 ist die Gielisch-Gruppe mit derzeit rund 200 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen in Deutschland. In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich etwa 100 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft und der Industrie.
Das Tätigkeitsfeld umfasst Sachverständigenleistungen, Begutachtungen, eine lösungsorientierte Schadenbegleitung sowie Beratung im Bereich Risk Management / Prävention.
Ihre Aufgaben
In dieser Rolle halten Sie unseren Sachverständigen den Rücken frei, in dem Sie das Backoffice managen, das Tagesgeschäft organisieren und eine Schnittstelle zu unseren Kunden sind.
Anlage von internen Schadenakten für die Sachverständigen
Sichten und Aufbereitung von Schadenunterlagen
Terminkoordination für Besichtigungen und Besprechungen der Sachverständigen
Schreiben von Berichten und Gutachten nach Diktat oder Stichpunkten
Kontrolle und Überarbeitung von Berichten und Gutachten hinsichtlich ihres Inhalts (Logik,
Verständlichkeit, Kohärenz) und ihrer äußeren Form (Einhaltung interner und allgemeiner Normen, Layout)
Versand von Berichten und Gutachten an unsere Kunden
Terminüberwachung und Wiedervorlage in der Aktenverwaltung
Selbstständige Kommunikation mit Kunden
Aufarbeitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung

Ihr Profil
Gute Selbstorganisation und eine strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Werkzeugen (Word, Excel, Outlook)
Gute Sprachkenntnisse in der englischen Sprache
Versicherungstechnische Kenntnisse und die Beherrschung von weiteren Fremdsprachen sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder längere Berufserfahrung in jedweder Assistenztätigkeit (gerne auch Quereinsteiger)

Wir bieten:
Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären Betriebsklima
Wir arbeiten Sie mithilfe von erfahrenen Kollegen und KollegInnen ein
Auch nach der Einarbeitung bekommen Sie stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden Zusammenarbeit
Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten Familienunternehmen
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine wertschätzende Unternehmenskultur
Regelmäßige Firmenveranstaltungen

Kontakt
C. Gielisch GmbH - Zentrale
Julia Bräuning
Neuer Zollhof 1
40221 Düsseldorf
Tel.
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