Teamassistent*in Assistent*in Assistent*in des Vorstandes Assistent*in des Vorstandsvorsitzende[...]

Die Frauen und Männer, die 1919 mit so schlichten, aber umso praktischeren Dingen wie Suppenküchen und Kleiderkammern anfingen, Sozialgeschichte zu schreiben, taten dies mit einer Vision. Die Vision damals wie heute war es, eine Gesellschaft zu schaffen, die von Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz geprägt ist. Diese fünf Grundwerte der AWO haben das Jahrhundert und viele Veränderungen überdauert. Mit unserer Arbeit wollen wir Ungleichheiten überwinden, soziale Gerechtigkeit schaffen und allen Menschen gesellschaftliche sowie kulturelle Teilhabe ermöglichen. Im Mittelpunkt der Arbeit steht seit jeher der Mensch.

Weitere Informationen zum Engagement der AWO Schleswig-Holstein finden Sie unter:

Im AWO Landesverband Schleswig-Holstein e.V. suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n neue*n

Teamassistent*in (m/w/d) für den Vorstand und den Stab des Vorstands

• Umfang von 30 bis zu 39 Wochenstunden (Bitte Wunsch in der Bewerbung angeben)
• unbefristet
• Arbeitsort ist die Landesgeschäftsstelle der AWO in Kiel Mettenhof

Stellenbeschreibung

• Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung administrativer Aufgaben
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen inkl. Terminmanagement
• Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Veranstaltungen (z. B. Jubiläumsfeiern, Sommerfesten, usw.)
• Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage
• Office-, Budget- und Rechnungsmanagement
• Koordination und Bearbeitung von Anliegen und Beschwerden

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Freundliches, gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild
• Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Verschwiegenheit und Diskretion
• Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Projekte gleichzeitig zu managen

Wir bieten Ihnen

• Sichere Beschäftigung bei einem der größten sozialen Dienstleister Schleswig-Holsteins
• Faire und leistungsgerechte Vergütung nach dem AWO Haustarifvertrag mit automatischen Gehaltssteigerungen nach Zugehörigkeitsdauer
• Sonderzahlungen entsprechend Tarifvertrag im November und Dezember
• Betriebliche Altersversorgung (VBLU)
• Attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
• Arbeit in einem motivierten Team
• Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen (Jobticket, vergünstigte Fitnessstudios, Corporate Benefits etc.)

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und gewünschten Stundenzahl (30-39h) zusammengefasst in möglichst einem zusammenhängenden PDF-Dokument bis zum per E-Mail an

Für Rückfragen steht Ihnen Kristin Lücking unter der Telefonnummer 0431/ gerne zur Verfügung.

Mit dem Einsenden Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Aufbewahrung Ihrer Unterlagen für die Dauer des Bewerbungsverfahrens einverstanden. Personenbezogene Daten werden datenschutzkonform behandelt und nach drei Monaten automatisch gelöscht.

Hinweis zur Datenverarbeitung

Bitte beachten Sie, dass personenbezogene Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden und nach drei Monaten gelöscht werden.