Teamassistent:in Fort- und Weiterbildung

Wir suchen Sie für die Abteilung Berufliche Bildung im Ressort Personal als Teamassistent:in Fort- und Weiterbildung .

Referenznummer: 11469
Start: nächstmöglicher Termin
Bewerbungsfrist:
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: Vollzeit
Arbeitsort: Freising
Vergütung: EG 7

Aufgaben

• Büroorganisation, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen inklusive Informationsweitergabe, Koordinieren von Terminen, Bearbeiten der Post
• Mitwirken bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Buchen von Räumen bzw. Erstellen von virtuellen Konferenzen, Bewirtung
• Unterstützen der Teamleitung bei der Erstellung, Umsetzung und Steuerung des Haushalts sowie Kalkulation der Seminarkosten aller überdiözesanen Veranstaltungen
• Organisation und Verwaltung der überdiözesanen Fort- und Weiterbildungsseminare, insbesondere Absprachen mit Tagungshäusern (auch vor Ort), Überwachen des Anmeldeprozesses, Kommunikation mit Seminarteilnehmenden, Seminarabrechnung
• Administration und Pflege der Homepage sowie Erstellen von Werbematerialien
• Buchhalterische Aufgaben, insbesondere Prüfen und Kontieren eingehender Rechnungen, Erstellen von Ausgangsrechnungen in SAP, Führen der Hand-/Barkasse
• Weitere administrative Aufgaben, z. B. Überwachen und Ablegen von Aktenvorgängen im Dokumentenmanagementsystem VIS, Versand von Seminarunterlagen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• Spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
• Gute Kenntnisse im digitalen Dokumentenmanagement, in der Seminarorganisation und -verwaltung sowie gute Buchhaltungskenntnisse
• Gute IT-Anwendungskenntnisse, v. a. MS Office, SAP (insbesondere SAP-Fiori), Dokumentenmanagementsysteme
• Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Freundliches Auftreten, sorgfältige Arbeitsweise sowie Freude an der Arbeit im Team
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten

• Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Angebote „Spiritualität leben“
• Zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Mitarbeiterrabatte, Gesundheits- und Fitnessangebote
• Eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Important note
Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.