Teamassistent*in im Büro der Geschäftsleitung

Teamassistent*in im Büro der Geschäftsleitung

Die Albtal-Verkehrs-Gesellschaft (AVG) befördert mit ihren Stadtbahnen jährlich rund 46 Millionen Fahrgäste. Das Unternehmen verfügt über ein Stadtbahnnetz von mehr als 540 Kilometern und betreibt 288 Kilometer eigene Strecke, womit es zu den größten Eisenbahnunternehmen in Baden-Württemberg zählt. Ein zentrales Element ist das „Karlsruher Modell“, ein innovatives TramTrain-System, das innerstädtische Straßenbahnen und regionale Eisenbahnstrecken miteinander verbindet und so eine flexible Mobilität in der gesamten Region ermöglicht.

Die 1957 gegründete AVG ist ein kommunales Verkehrsunternehmen und beschäftigt rund 1.000 Mitarbeiter*innen. Neben dem Betrieb und der Instandhaltung der Bahnen und Strecken übernimmt die AVG auch Aufgaben im Bereich Planung, Infrastruktur und Kundenservice. Durch enge Kooperation mit der Verkehrsbetriebe Karlsruhe (VBK) und dem Karlsruher Verkehrsverbund (KVV) trägt die AVG maßgeblich zur Mobilität am Oberrhein bei.

Vollzeit | Karlsruhe | unbefristet

Aufgaben

• Geschäftsleitungsschriftverkehr und dessen Verwaltung und Ablage
• Allgemeine Büroorganisation, insbesondere Terminkoordination
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsleitung
• Firmenreisedienst
• Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen
• Empfang und Betreuung von Besucher*innen der Geschäftsleitung
• Übernahme von ad-hoc-Aufgaben im Tagesgeschäft des Sekretariats
• Vertretung innerhalb des Sekretariatsteams

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Verwaltung
• Hohe Fähigkeit und Bereitschaft zu strukturiertem, sorgfältigem und selbstständigem Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Belastbarkeit, Loyalität und Verschwiegenheit
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in deutscher Sprache
• Sichere EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und digitalen Tools im Office-Bereich
• Sicheres und freundliches Auftreten
• Von Vorteil sind Erfahrungen in einem Sekretariat sowie gute Sprachkenntnisse in Englisch

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung
• Ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
• Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur
• Kontinuierliche Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag der nichtbundeseigenen Eisenbahnen (ETV)
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen
• Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant „NahVerzehr“
• Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weitere lokale Vergünstigungen

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.