Teamassistent:in - Medizintechnik (w/m/d)

Overview

TieTalent is seeking a Teamassistent:in - Medizintechnik (w/m/d) in Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany. Join a globally operating company focused on orthopedics, arthroscopy, sports medicine and orthobiology. Our mission is Helping Surgeons Treat Their Patients Better, and we offer a motivating and appreciative work environment with long-term opportunities.

Responsibilities

• Sie unterstützen und entlasten das Management-Team bei Projekten, Meetings sowie organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Sie recherchieren und führen Sie relevante Informationen zusammen, um Präsentationen und Entscheidungsvorlagen zu erstellen
• Die Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings inklusive Protokollführung und Aufgabenverfolgung liegt ebenfalls in Ihrer Verantwortung
• Sie unterstützen bei der Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen und Analysen für das Management
• Sie dokumentieren Prozessänderungen im Qualitätsmanagementsystem
• Sie stellen die ordnungsgemäße Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnungen sicher
• Sie wirken an Projekten zu operativen und strategischen Fragestellungen mit
• Sie arbeiten eng und abgestimmt mit unseren internen und externen Partnern zusammen

Qualifications

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium zum Fach- oder Betriebswirt oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Office Management sammeln
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und SAP
• Sie zeichnet eine hohe Dienstleistungsorientierung, Aufgeschlossenheit und Kommunikationsstärke aus
• Ihre Arbeitsweise lässt sich als organisiert, strukturiert und verantwortungsbewusst zusammenfassen
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Benefits

• Eine Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
• Persönliches und wertschätzendes Miteinander
• Ein zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten und in vielen Bereichen die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Individuelle Einarbeitung, ergänzt durch umfangreiche Einführungsschulungen
• Betriebliche Altersvorsorge (im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis)
• Kostenlose Krankenhauszusatzversicherung
• Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen durch eine Kooperation mit einem Dienstleister
• Von Montag bis Donnerstag kostenloses Mittagessen