Teamassistentin / Teamassistent / Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter [...]

Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung des Juristenteams inklusive Terminplanung und -koordination, Content-Management für Intranet sowie SAP-Bestellprozesse
• Erstellen und Formatieren von Schreiben, Rundmails und anderen Dokumenten nach Stichpunkten oder Vorlagen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner/-innen
• Verwaltung und Betreuung der Gerichtspost einschließlich des elektronischen Behördenpostfachs
• Systematische Ablage und Verwaltung von Dokumenten in digitalen und physischen Systemen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von juristischen Schriftsätzen und der Fristenkontrolle

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Unterstützung von juristischen oder administrativen Teams von Vorteil
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift einschließlich guter Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
• Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie die Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (z. B. Intranet, SAP) einzuarbeiten.
• Erfahrung mit der Verwaltung von Gerichtspost und elektronischen Postfächern wünschenswert