Teamassistent*in (vormals Produktionssekretär*in)

Normal Budget befristete Festanstellung ab 7. Januar 2026 bis 30. Januar Stunden pro Woche

Stellenausschreibung Gaumont GmbH
Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit am Standort Berlin

Wir suchen: Eine engagierte und organisierte Team-Assistenz (m/w/d) an unserem Standort Berlin in Teilzeit (16 Std./Woche). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit Aussicht auf eine unbefristete Anschlussbeschäftigung. Start: zum frühestmöglichen Zeitpunkt.

Wir sind: Das älteste, durchgängig agierende Filmstudio der Welt. An unseren deutschen Standorten in Köln und Berlin entwickeln und produzieren wir v.a. für den deutschen Markt: Serien, Reihen, Movies & Event-Produktionen für TV-Sender & Streaming-Dienste. Hauptsitz von Gaumont ist Paris. Wir haben Niederlassungen in Los Angeles, London, Rom, Köln & Berlin.

Wir bieten: Das Beste aus zwei Welten: Arbeiten in einer kleinen, hochprofessionellen Produktionseinheit im Herzen Berlins mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen und gleichzeitig Teil sein des weltweit agierenden Unternehmens Gaumont mit herausragender Expertise in allen Bereichen der Produktion.

Deine Aufgaben

• Office Management (Telefonzentrale, Listenführung, Belegabrechnung, Bürobestellungen u. Ä.)
• Bearbeitung und Betreuung von E-Mail-Postfächern
• Dokumentenmanagement
• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Reisekoordination für das Cast und Crew laufender Produktionen
• Organisation von Meetings sowie internen und externen Firmen-Events u. Ä.
• Unterstützung im Projektgeschäft

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder erste praktische Erfahrungen im Office-Management oder Team-Assistenz - alternativ bringst du einfach eine ausgeprägte organisatorische Begabung und Freude an strukturiertem Arbeiten mit
• Ausgezeichnete strukturierte, organisatorische Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit Kolleg:innen und externen Partner:innen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Kontakt: Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schick deine Bewerbung einschließlich der üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.), sowie deine Gehaltsvorstellungen bitte per E-Mail mit der Betreffzeile: Bewerbung Team-Assistenz Berlin 2026 an: Die Bewerbungsfrist endet am . Wir freuen uns, dich kennenzulernen!