Teamassistent*in (w/m/d) in Teilzeit (50%)

Teamassistent*in (w/m/d) in Teilzeit (50%)

Zur Unterstützung der Professur für Biogeochemische System-Modellierung an der Universität Freiburg suchen wir eine*n Teamassistent*in (w/m/d) in Teilzeit (50 %).

• Bewerbungsfrist: 12. Februar 2026
• Veröffentlichungsdatum: 19. Januar 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Betriebsgröße: Teilzeitstelle (50 %)
• Kennziffer:

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Büroorganisation sowie schriftliche und mündliche Korrespondenz.
• Finanzverwaltung, einschließlich Bewirtschaftung von Drittmitteln und Haushaltsmitteln, sowie Überwachung und Controlling der Budgets.
• Personalverwaltung, z. B. Einstellungen, Abwesenheitsmanagement und Unterstützung bei der Rekrutierung.
• Unterstützung bei der Lehrkoordination, z. B. Kursanmeldungen und Prüfungsorganisation.
• Verwaltung und Koordination von Dienstreisen.
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.
• Beschaffung und Bestellung von Büro- und Sachmitteln.
• Betreuung unserer Webseite

Profil

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im administrativen Bereich oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch.
• Interesse an einem internationalen Arbeitsumfeld sowie interkulturelle Kompetenz.
• Erfahrung in der Mittelbewirtschaftung und ein gutes Verständnis für Zahlen.
• Souveräner Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit Programmen wie SAP, SRM und Super X sind von Vorteil.
• Zuverlässige, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise sowie Begeisterung fürs Organisieren.
• Idealerweise erste Erfahrungen in der akademischen Verwaltung oder im Hochschulwesen.

Wir bieten

Unser Angebot:

• Ein kooperatives Arbeitsumfeld und freundliches Miteinander.
• Die Chance, die Entwicklung unserer jungen Professur aktiv mitzugestalten.
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten mit Option auf Homeoffice.
• Arbeitsort in einem historischen Gebäude, zentral gelegen in Freiburg.
• Unbefristete Stelle mit Vergütung nach E6 TV‑L. Zeitlich befristete Vergütung nach E8 TV‑L möglich; eine unbefristete Hebung wird angestrebt.
• Job‑Ticket, Universitätsinterne Weiterbildungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL).

Bewerbung

Ihre Bewerbungsunterlagen: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate. Bitte geben Sie die Kennziffer an und reichen Sie die Unterlagen über das Bewerbungsportal der Universität Freiburg ein:

Für Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr. Rene Orth telefonisch unter +49 761 203 96751 oder per E‑Mail an zur Verfügung.

Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV‑L. Eine Hebung nach E8 TV‑L wird angestrebt.