Teamassistenz 20-30 Std. (m/w/d)

Havas Services GmbH Location Not Available

Stellenbeschreibung:

Havas Life Bird & Schulte ist Teil des weltweiten Havas Agenturnetzwerkes mit Niederlassungen in 120 Ländern. Am Standort Freiburg betreuen wir nationale als auch internationale Pharma-Kunden in allen Belangen des Pharmamarketings. Dies umfasst sowohl die Entwicklung als auch die Realisation von Werbekampagnen und Kommunikationsmaßnahmen unterschiedlicher Arten.

Aufgabenprofil

  • Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe an der Telefonzentrale
  • Postabwicklung
  • Koordinierung von externen Büro-Dienstleistern
  • Reiseplanung für alle Projektteams
  • Bewirtung von Kunden und Gästen in der Agentur
  • Materialbestellung und Organisation des täglichen Bürobedarfs
  • Führung und Kontrolle der Barkasse
  • Unterstützung des Account-/ und Kreativ-Teams bei Recherche, Organisation und Abwicklung von Projekten
  • Planung und Vorbereitung von internen Events in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Leistungsprofil

  • Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition
  • Gerne mit Erfahrung im Gastro-Bereich
  • Gute Office-Kenntnisse, insbesondere sehr gute EXCEL-Kenntnisse
  • Kommunikationstalent und gute Englischkenntnisse
  • Proaktive Machermentalität

We make you enjoy the team

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen
  • Arbeiten in einer der schönsten Ecken Deutschlands
  • Internes und externes Weiterbildungsangebot
  • Freie Getränke, After Works, Team-Events, Obstkiste, zweiwöchentlich wechselndes Mitarbeiteressen (Bolo-Tag, Kuchentag)
  • JobRad

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung

Art der Stelle: Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    30 Nov 2025
  • Standort:

  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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