Teamassistenz Abteilung Ökologische Modellierung

Stellenbeschreibung:

Einrichtung Fakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Biologie), Abteilung Ökologische Modellierung

Wertigkeit EGR. 8 TV-L

Arbeitsbeginn schnellstmöglich, unbefristet

Bewerbungsschluss

Arbeitsumfang Teilzeit

Wochenstunden 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Die Abteilung "Ökologische Modellierung" erforscht Mechanismen, welche die Zusammensetzung und die zeitliche Veränderung von Ökosystemen erklären können. Damit erstellen wir Vorhersagen zu den Auswirkungen von Umweltänderungen auf Biodiversität und Ökosystemfunktionen. Unser Team ist international, umfasst verschiedene Fachrichtungen und Altersgruppen, und arbeitet mit einer Vielzahl wissenschaftlicher Methoden, von Labor- und Freilandexperimenten bis zu globalen Computersimulationen. Die zu besetzende Stelle bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten mit zahlreichen Möglichkeiten für selbstständige Arbeit, Entwicklung und Gestaltung von Projekten, sowie Austausch mit vielen motivierten Menschen und interessanten wissenschaftlichen Themen.

Aufgabengebiet

Finanzen der Abteilung kontrollieren und bei Forschungsanträgen unterstützen
An Beschaffungsmaßnahmen mitwirken
Personaleinstellungen und Weiterbeschäftigungen begleiten
Sonstige Aufgaben wie beispielsweise Lehrbetrieb unterstützen, Dienstreiseplanung und Arbeitsgruppenorganisation, IT-Infrastruktur verwalten und andere Arbeitsmittel sicherstellen
Abteilungswebseite betreuen
Bei Veranstaltungen (Workshops, Symposien etc.) unterstützen; Gästebetreuung

Einstellungsvoraussetzungen

Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf
oder gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen – bei den letztgenannten erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse, insbesondere im Buchhaltungsbereich
Umfangreiche Erfahrung in der Teamassistenz oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse
Erfahrungen in der Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Beschaffungserfordernissen und buchhalterischen Zusammenhängen sowie Projektbetreuung
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Anwendungskenntnisse von Bestelltools (z. B. SRM), cloudbasierten Austauschdiensten (z. B. SharePoint), Content-Management-Systemen, Datenbanken und Online-Lernplattformen
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2)
Effizienz und Organisationstalent
Schnelle Auffassungsgabe und somit gute Voraussetzungen für die Einarbeitung in die Verwaltungsabläufe der Universität Hamburg
Interkulturelle Kompetenz sowie hohe Kommunikationskompetenz
Selbständiger, vorausschauender und serviceorientierter Arbeitsstil
Belastbarkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif
Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Attraktive Lage
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
Beschäftigten-Laptop
Mobiles Arbeiten
Bildungsurlaub
30 Tage Urlaub/Jahr

Gleichstellung und Diversität

Die Exzellenzuniversität Hamburg fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gemäß §7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes dringend auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerbenden gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.